勞保級距表 2026｜完整指南：11 級分級表全公開、勞健保勞退三合一對照、雇主負擔試算、Excel 公式、滯納金規則
立即預約：企業主 1 對 1 免費諮詢
為你安排企業主 1 對 1 免費諮詢。林郁汶老師將針對你的企業現況，量身診斷合規風險。
預約連結：https://forms.gle/PFvcw93NzfCHbr1H8
預約流程：
- 填寫公司名稱、人數、主要問題
- 選擇方便的時段
- 24 小時內確認通知你
每週僅服務 5 家企業，建議盡早預約。
目錄
- 2026 勞保級距表核心變動懶人包
- 完整 11 級分級表（含雇主 / 員工負擔）
- 勞保 × 健保 × 勞退 × 職災 三合一對照
- Excel 試算公式與步驟
- 雇主每月 / 每年負擔試算
- 低薪勞工特殊級距（部分工時）
- §14-1 不實申報逕行調整機制
- §72 4 倍罰鍰與案例
- 滯納金規則：0.1%/日、上限 20%
- 雇主四季佈局與校正時點
- 常見問題 FAQ
- 行動呼籲｜90 分鐘免費企業健檢
1. 2026 勞保級距表核心變動懶人包
變動一｜基本工資 NT$29,500（月薪）
2026 年 1 月 1 日起基本工資由 NT$28,800 調升為 NT$29,500（月薪），時薪由 NT$190 調升為 NT$196。這個調整直接連動勞保最低投保薪資、健保最低投保金額、勞退提繳基數、職災保險基數同步上修。
變動二｜級距由 12 級縮減為 11 級
過去 12 級簡化為 11 級。最低 NT$29,500、最高 NT$45,800（最高級距金額不變，但級距總數減少）。簡化後每一級的差額代表的勞保費更高、漏報風險更大，對中高階級距的雇主而言申報壓力增加。
變動三｜自動逕調僅限第一級
2026 年起，勞保局僅就「員工月薪低於第一級基本工資」的情況自動拉到第一級。月薪超過第一級的所有員工，雇主必須在 2 月底、8 月底兩個時點主動申報——沒申報即違反 §14。
變動四｜雇主跨年度負擔上升
第 1 級雇主負擔由 28,800 × 12.5% × 70% ≈ NT$2,520，升為 29,500 × 12.5% × 70% ≈ NT$2,581，月增約 NT$61（單一員工）。再加上勞退提繳同步從 6% 基數 28,800 拉到 29,500，全員平均月增成本約 NT$103/人。
變動五｜跨年度結算用「離職當月級距」
員工於 2025 年 12 月離職、薪資結算用 2025 年舊級距；2026 年 1 月 1 日起新進員工用新級距。這個過渡日常被誤算，直接影響資遣費 / 失業給付計算。
2. 完整 11 級分級表（含雇主 / 員工負擔）
依勞動部 2026 年公告，完整 11 級分級表如下：
| 級數 | 月投保薪資 | 適用月薪範圍 | 勞工自負（20%×12.5%） | 雇主負擔（70%×12.5%） | 勞退提繳（雇主 6%） | 健保員工負擔（30%×5.17%） | 健保雇主負擔（60%×5.17%） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 級 | 29,500 | 29,500 以下 | 738 | 2,581 | 1,770 | 458 | 915 |
| 第 2 級 | 30,300 | 29,501-30,300 | 758 | 2,651 | 1,818 | 470 | 940 |
| 第 3 級 | 31,800 | 30,301-31,800 | 795 | 2,783 | 1,908 | 493 | 986 |
| 第 4 級 | 33,300 | 31,801-33,300 | 833 | 2,914 | 1,998 | 517 | 1,033 |
| 第 5 級 | 34,800 | 33,301-34,800 | 870 | 3,045 | 2,088 | 540 | 1,079 |
| 第 6 級 | 36,300 | 34,801-36,300 | 908 | 3,176 | 2,178 | 563 | 1,126 |
| 第 7 級 | 38,200 | 36,301-38,200 | 955 | 3,343 | 2,292 | 593 | 1,184 |
| 第 8 級 | 40,100 | 38,201-40,100 | 1,003 | 3,509 | 2,406 | 622 | 1,243 |
| 第 9 級 | 42,000 | 40,101-42,000 | 1,050 | 3,675 | 2,520 | 651 | 1,302 |
| 第 10 級 | 43,900 | 42,001-43,900 | 1,098 | 3,841 | 2,634 | 681 | 1,361 |
| 第 11 級 | 45,800 | 43,901 以上（封頂） | 1,145 | 4,008 | 2,748 | 710 | 1,420 |
勞保費率 12.5%（普通事故 11% + 就業保險 1% + 職災 0.5%）為 2026 年參考值，實際以勞保局公告為準。負擔比例：勞工 20% / 雇主 70% / 政府 10%。
3. 勞保 × 健保 × 勞退 × 職災 三合一對照
| 項目 | 法源 | 提繳基數 | 雇主負擔比例 | 員工負擔比例 |
|---|---|---|---|---|
| 勞保 | 勞工保險條例 §14 | 月薪資總額（含經常性） | 70% | 20% |
| 健保 | 全民健康保險法 §18-21 | 投保金額分級表（與勞保對齊） | 60% | 30% |
| 勞退 | 勞工退休金條例 §14、§23 | 月提繳工資（同邏輯但獨立分級） | 100%（強制 6%） | 0% |
| 職災 | 職業災害保險法 | 投保薪資（單獨費率） | 100% | 0% |
關鍵風險
勞保調對了不代表勞退、健保、職災都對。2026 年起國稅局與這四個系統交叉比對，任何一個對不上都會啟動稽查。實務上最常見錯誤是「勞退提繳用本薪，沒納入經常性給與」——這違反勞退條例 §14。
4. Excel 試算公式與步驟
公式一｜勞保費試算
- 勞工自負額 = 投保薪資 × 12.5% × 20%
- 雇主負擔額 = 投保薪資 × 12.5% × 70%
- 政府補助 = 投保薪資 × 12.5% × 10%
公式二｜勞退提繳試算
- 雇主強制提繳 = 月提繳工資 × 6%
- 員工自願提繳（選填）= 月提繳工資 × 0~6%（員工自願加碼可享稅優）
公式三｜健保費試算
- 勞工自負額 = 投保金額 × 5.17% × 30%
- 雇主負擔額 = 投保金額 × 5.17% × 60%
- 政府補助 = 投保金額 × 5.17% × 10%
Excel 操作步驟
- A 欄：員工姓名
- B 欄：實際月薪（含經常性給與）
- C 欄：對應級距（用 IF 函數判斷）→
=IF(B2<=29500,29500,IF(B2<=30300,30300,IF(B2<=31800,31800,...))) - D-G 欄：勞工自負、雇主負擔、勞退、健保（套用公式）
- H 欄：雇主總成本 = E + F + G
試算範例
員工月薪 NT$38,000：
- 投保級距 = 第 7 級 NT$38,200
- 勞工自負勞保 = 38,200 × 12.5% × 20% = NT$955
- 雇主負擔勞保 = 38,200 × 12.5% × 70% = NT$3,343
- 雇主提繳勞退 = 38,200 × 6% = NT$2,292
- 雇主負擔健保 = 38,200 × 5.17% × 60% = NT$1,184
- 雇主每月總成本（不含薪資）= 3,343 + 2,292 + 1,184 = NT$6,819
5. 雇主每月 / 每年負擔試算
50 人公司（全員平均月薪 38,000，第 7 級）
- 每月雇主總成本：6,819 × 50 = NT$340,950
- 每年雇主總成本：340,950 × 12 = NT$4,091,400
100 人公司（全員平均月薪 40,000，第 8 級）
- 每月雇主總成本：（3,509 + 2,406 + 1,243）× 100 = NT$715,800
- 每年雇主總成本：715,800 × 12 = NT$8,589,600
跨年度上修衝擊
若全員從第 7 級升到第 8 級（月薪 38,000 → 40,000）：
- 雇主每員月增約 NT$320（勞保 + 勞退 + 健保合計）
- 50 人公司年增成本約 NT$192,000
- 100 人公司年增成本約 NT$384,000
6. 低薪勞工特殊級距（部分工時）
部分工時勞工月薪低於 NT$29,500（基本工資）的特殊級距：
| 級距 | 月投保薪資 | 適用對象 |
|---|---|---|
| 部分 1 | 11,100 | 月薪 ≤ 11,100 |
| 部分 2 | 12,540 | 11,101-12,540 |
| 部分 3 | 13,500 | 12,541-13,500 |
| 部分 4 | 15,840 | 13,501-15,840 |
| 部分 5 | 17,280 | 15,841-17,280 |
| 部分 6 | 20,008 | 17,281-20,008 |
| 部分 7 | 21,009 | 20,009-21,009 |
| 部分 8 | 25,250 | 21,010-25,250 |
| 部分 9 | 27,470 | 25,251-27,470 |
| 部分 10 | 29,500 | 27,471-29,500 |
重要：依勞工保險條例規定，部分工時受僱於 5 人以上單位仍強制投保。即使月薪低於最低投保薪資，也以實際月薪對應的級距投保。部分工時的勞退仍須提繳 6%、無提繳免除規定。
7. §14-1 不實申報逕行調整機制
依勞工保險條例 §14-1：「投保單位申報不實，由保險人逕調整至同行業相當等級，自次月生效；實際薪資不符以實薪為準。」
逕行調整觸發條件
- 扣繳憑單與投保薪資差距 > 30%
- 歷年趨勢異常：員工年薪逐年增加，但投保薪資多年不變
- 同行業比對偏低：相同職位、相同產業、相似公司規模的投保薪資中位數比對
逕行調整後果
- 本月起 立即依「同行業相當等級」調整投保薪資
- 追繳 短報期間的差額保費（自事實發生之日起）
- 連帶處罰 依 §72 處 4 倍罰鍰（如有故意短報）
雇主應對
收到逕行調整通知後，10 日內可提出書面意見書與證明文件。若公司確實覈實申報，仍可申請覆查——但實務上覆查成功率不高（< 20%），事前覈實才是上策。
8. §72 4 倍罰鍰與案例
§72 條文
「投保單位將投保薪資以多報少或以少報多者，自事實發生之日起，按其短報或多報之保險費金額，處 4 倍罰鍰，並追繳其應負擔之保險費。」
案例一｜D 設計公司：3 名設計師年薪 80 萬以第 6 級投保
- 短報期間：3 年
- 短報差額：每月（年薪 60 萬月薪 50,000 對應第 11 級 45,800 vs 實際投保 36,300）= 50,000 - 36,300 = 13,700/月
- 36 個月 × 13,700 × 12.5% × 70% = NT$43,179（短報雇主負擔差額）
- 4 倍罰鍰：43,179 × 4 ≈ NT$172,716
- 加上勞工差額 + 勞退補繳 = 合計 NT$185 萬
案例二｜E 餐飲店：5 名計時員工加班費未納入投保薪資
- 短報期間：18 個月
- 短報差額：每人月平均加班費 8,000-12,000（平均 10,000）
- 5 人 × 18 個月 × 10,000 × 12.5% × 70% = NT$78,750
- 4 倍罰鍰：78,750 × 4 ≈ NT$31.5 萬
- 加上勞工差額 + 勞退補繳 = 合計約 NT$72 萬
案例三｜F 業務公司：佣金高度浮動全部排除
- 短報期間：12 個月
- 短報差額：佣金平均 20,000/月（10 人）
- 10 人 × 12 個月 × 20,000 × 12.5% × 70% = NT$210,000
- 4 倍罰鍰：210,000 × 4 ≈ NT$84 萬
- 加上勞工差額 + 勞退補繳 = 合計約 NT$96 萬
9. 滯納金規則：0.1%/日、上限 20%
依勞工保險條例 §17：「保險費應於次月底前繳納；逾期未繳者，自繳納期限屆滿翌日起，每逾 1 日加徵 0.1% 滯納金，加徵金額以未繳保險費 20% 為限**。」
滯納金試算
- 雇主應繳保費 NT$10,000、逾期 30 日：10,000 × 0.1% × 30 = NT$300（仍在上限內）
- 雇主應繳保費 NT$10,000、逾期 200 日：上限 NT$2,000（10,000 × 20%）
連續逾期的後果
- 第 1 個月逾期：滯納金 0.1%/日
- 達到上限 20% 後：勞保局可依法強制執行，凍結公司帳戶或扣押資產
- 多次逾期 可能影響投保單位的信用評等，未來申辦企業貸款、政府補助時受阻
10. 雇主四季佈局與校正時點
| 季別 | 月份 | 動作 | 法源 |
|---|---|---|---|
| Q1 | 1-3 月 | 年初校正、2 月底申報、3/1 生效 | 勞保條例 §14-1 |
| Q2 | 4-6 月 | 報稅季前對帳、5 月綜所稅、6/1 營所稅 | 所得稅法 §71、勞保條例 §14 |
| Q3 | 7-9 月 | 上半年覆核、8 月底申報、9/1 生效 | 勞保條例 §14-1 |
| Q4 | 10-12 月 | 下年度規劃、年底回顧、跨年度結算 | 勞保條例 §17 |
常見問題 FAQ
Q1｜2026 年第 1 級雇主月增多少？ A：勞保月增約 NT$61（28,800 → 29,500），加上勞退月增 NT$42，合計每員工月增約 NT$103。50 人公司年增約 NT$62,000。
Q2｜部分工時勞工的勞退要不要提繳？ A：要。依勞退條例 §14，雇主必須為適用本條例的勞工強制提繳 6%，沒有部分工時免除規定。即使月薪低於最低投保薪資，也以實際月薪 × 6% 提繳。
Q3｜佣金、加班費要不要納入投保薪資？ A：要。依勞基法 §2 第 3 款，「經常性發給」的佣金、加班費、職務加給、伙食費等屬於工資的一部分，必須納入投保薪資基底。
Q4｜什麼是「6 個月平均」申報？ A：浮動薪（業務佣金、計時加班）建議用 6 個月滾動平均申報。每年 2 月底用前 6 個月（8 月-1 月）平均、8 月底用前 6 個月（2 月-7 月）平均。可避免單月暴衝又能符合 §14 覈實申報義務。
Q5｜跨年度離職員工怎麼結算？ A：12 月離職用 2025 舊級距結算；2026 年 1 月新進用新級距。失業給付以「離職當月投保薪資」為準；資遣費以「6 個月平均工資」為準。
Q6｜逾期繳費的滯納金多少？ A：0.1%/日，上限 20%。實務上即使達到上限後仍須補繳本金 + 上限滯納金（共 120% 應繳金額）。建議設定每月自動扣繳避免逾期。
企業軍師 林郁汶｜金豐 28 年實戰勞資顧問｜1,000+ 家中小企業選擇的合作夥伴｜500+ 起爭議處理｜百件以上職場性平霸凌防治專案｜免費勞動法務管理諮詢
金豐三層收費透明報價：
- 第 1 層 入門體驗｜1,000 元
- 第 2 層 專案制｜平均每月成本 1-3 萬（首年）
- 第 3 層 續年合作｜每月不到 1 萬元
金豐 2 大承諾： ✅ 零隱藏費用 ✅ 分期付款零利息
內鏈索引：
附錄｜2026 級距 60 秒自評表
- [ ] 我的全員投保薪資已對照 2026 新表？
- [ ] 計時 / 兼職員工的加班費已納入投保薪資基底？
- [ ] 業務員佣金以「6 個月滾動平均」申報？
- [ ] 勞退提繳基數與勞保投保薪資一致？
- [ ] 健保 / 職災基數同步檢核？
- [ ] 跨年度離職員工的「離職當月級距」結算紀錄已備好？
- [ ] 滯納金風險（每月自動扣繳設定）已排查？
- [ ] §14-1 逕行調整通知 10 日內可提出意見書？
任何一項打 ❌ 都建議立即預約 90 分鐘免費企業健檢。
附錄二｜不同產業的勞保級距風險地圖（深度解析）
製造業：經常性加班費的雙地雷與補正策略
製造業最大的勞保風險集中在「夜班津貼、輪班津貼、伙食津貼以代金發給」這三項。很多老闆把這些津貼算成「特殊獎金」想排除在投保薪資之外，但勞動部多次函釋已明確指出：只要是「經常性發給、與工時連動」的津貼，都屬於勞基法 §2 第 3 款定義的「經常性給與」，必須同時納入投保薪資基底與加班費平均工資基底。
實務上發現製造業老闆有三種常見補正策略可以選擇：第一種是「漸進式補正」——從 2026 年 2 月底申報窗口開始，逐步把這三項津貼納入投保薪資，先把「最高薪族」的差距控制在 10% 以內，避免被列為紅色高風險。第二種是「結構性補正」——把現有薪資結構從「本薪 + 多項津貼」改為「本薪 + 經常性給與 + 非經常性獎金」，所有津貼整併到「經常性給與」中，便於覈實計算。第三種是「主動補報補繳」——依稅捐稽徵法 §48-1 主動補報過去短報期間，加計利息免罰，避免事後 4 倍罰鍰。
實務經驗顯示，第三種策略雖然當下看起來「自願認錯付錢」，但長期成本最低——金豐曾協助一家 80 人加工廠主動補報，補繳本金約 NT$60 萬、利息約 NT$5 萬，總成本約 NT$65 萬；若被動稽查則 4 倍罰鍰會達到 NT$240 萬，差距 4 倍。
餐飲業：服務費分配的法律性質與三大踩雷點
餐飲業的服務費分配是經常性給與還是非經常性？依勞動部多次函釋，只要服務費「定期分配給員工」就屬經常性給與，必須納入投保薪資基底。實務上有三個常見踩雷點：
第一個踩雷點是「服務費分配比例不固定」。有些餐廳依當月業績決定分配比例（業績好分 60%、業績差分 40%），這仍屬經常性給與，因為「定期分配」是核心要件，比例浮動不影響性質認定。
第二個踩雷點是「服務費由員工自行分配」。有些餐廳把服務費發給領班，由領班依「個人表現」分配給服務生。即使如此，只要員工實際領到的金額屬「定期、可預期」，仍屬經常性給與。
第三個踩雷點是「服務費寫成『業績獎金』」。有些餐廳為了規避勞保覈實，把服務費分配寫成「績效獎金」名義發放。但勞保局比對時看的是「實質性質」而非「名義」——只要員工每月固定領、與工作績效連動，就是經常性給與。
實務建議：在勞動契約與工作規則中明確寫出「服務費分配比例與納入投保薪資基底之承諾」，避免員工誤以為「公司想省勞保所以不算服務費」。同時依勞基法 §70 規定，30 人以上事業單位應訂工作規則並報核備，工作規則應明確載明服務費分配規則。
業務 / 仲介業：浮動佣金的「6 個月滾動平均」實戰
業務型員工的佣金浮動極大——單月可能 5 萬、下月可能 0。勞保局實務上接受「6 個月平均」的申報方式：每年 2 月底用前 6 個月（8 月-1 月）平均薪資申報、8 月底用前 6 個月（2 月-7 月）平均薪資申報。這個做法既能避免單月暴衝、又能符合勞工保險條例 §14 的覈實申報義務。
實戰上有三個關鍵原則。第一：佣金「不得排除」——很多老闆把佣金切割成「業績獎金」想當非經常性給與排除，這違反勞動部函釋。只要佣金「與業績連動、定期發放」，就是經常性給與，必須納入。第二：6 個月平均是「滾動」而非「固定」——每次申報都要重新計算最新 6 個月平均，不是用同一個固定數字一年到頭。第三：佣金高的月份要主動申報拉高級距——例如業績旺季佣金衝高，應在下個申報窗口主動拉高級距，避免事後被認定為「故意短報」。
新創 / 科技業：股票選擇權與底薪的合規切割
新創公司常用「低底薪 + 高股票選擇權」架構吸引人才。投保薪資只看「現金薪資」，股票選擇權不計入投保薪資基底。但要注意：股票歸屬時的市場價值會被國稅局課徵薪資所得稅，這部分會出現在扣繳憑單上，可能被勞保局誤判為「薪資高但投保薪資低」。
實務建議：在新創員工的扣繳憑單備註欄位明確標示「股票選擇權歸屬之薪資所得不計入勞保投保薪資基底」，並保留股票歸屬計算文件供查驗。同時建議公司每年 5 月報稅季前，主動向勞保局提交「股票選擇權與現金薪資切割說明書」，避免被誤判為高薪低報。
派遣業：要派與派遣公司責任分工
派遣業最容易踩雷的是「要派與派遣公司責任分工」。派遣員工的勞保由派遣公司負擔，但職災保險、職場霸凌防治、性騷擾防治等仍由要派單位承擔。建議要派合約中明確列出「雙方責任清單」，避免發生事件時推來推去。
實務上常見的爭議是：派遣員工發生職災後，派遣公司主張「要派單位才是實際使用人」要由要派單位負責；要派單位反過來主張「契約是與派遣公司簽的」要由派遣公司負責。這時就要拉出當初要派合約檢視——契約有寫清楚分工的，依契約處理；契約模糊的，依職業災害保險法強制要派單位先補位處理。
附錄三｜2026 滯納金與罰鍰的成本計算
很多雇主對「滯納金 vs 罰鍰」的差別不清楚。滯納金是「逾期繳費的補償」、罰鍰是「違反法令的處罰」——兩者性質不同、成本差距巨大。
滯納金的計算公式：每日 0.1%、上限 20%。以雇主應繳保費 NT$10,000 為例，逾期 1 天加 NT$10、逾期 30 天加 NT$300、達到上限後不再增加。實務上小公司若偶然忘記繳費，滯納金的成本通常在數百到數千元之間，是可以承受的。
罰鍰的計算公式：依勞保條例 §72 處 4 倍罰鍰。以雇主短報差額保費 NT$10,000 為例，4 倍罰鍰是 NT$40,000，再加上補繳差額本金 NT$10,000，總成本 NT$50,000。罰鍰是滯納金的 100-200 倍——這就是為什麼「主動補報」的價值遠高於「被動稽查」。
實務上強烈建議雇主設定每月勞保費「自動扣繳」，避免逾期繳費的滯納金；同時每年 2 月底、8 月底兩個申報窗口主動覈實，避免短報的 4 倍罰鍰。雙管齊下才能把總成本降到最低。
結語｜2026 級距表的最終提醒
2026 年勞保級距表的核心精神是「簡化分級、加重稽查」。雇主不能再用過去「自動逕調」的被動心態應對，而要建立「主動覈實 + 定期校正 + 滯納金預防 + 4 倍罰鍰風險意識」四道防線。任何一道防線失守都可能引發連鎖稽查。建議每季做一次「全員勞保覈實檢核 + 健保 / 勞退 / 職災同步對帳」，把風險控制在最小範圍內。
最後提醒：勞保級距表不只是「行政程序文件」，而是整個公司財務 / 人資 / 法務的核心參考表。建議把這份表格列印張貼在 HR 辦公室明顯位置，讓所有相關同仁都能隨時查詢，避免單一人員疏失導致全公司違規風險。
關於 28 年實戰的中小企業勞資顧問服務，可進一步了解我們的專業團隊。
