2026 勞動節遇到假日輪班人員:薪資計算範本下載(二班/三班/夜班跨日)

開場

輪班人員遇到 5/1 勞動節,是全台灣薪資計算最複雜的場景。製造業 24 小時產線、醫療護理師三班制、保全 12 小時雙班、便利商店全年無休——這些業態的員工在 5/1 當天不是「放假」也不是「單純加班」,而是一班橫跨兩天、各日費率不同、還要加計延長工時的混合計算。前 5 名 SEO 文章都沒有完整拆解這件事,所以很多老闆用「月薪 ÷ 30 × 2」的簡單公式硬套,結果整班薪資少算 30%

這篇文章把 5/1 輪班人員的薪資計算拆到最細:二班制、三班制、夜班跨日、圖形排班、變形工時調移——每一種情境都附實際數字範例,並提供可下載的《輪班薪資計算範本 Excel》,你把員工班表和薪資資料貼進去,自動算出雙倍薪 + 延長工時 + 跨日分段。看完你會拿到:一、五種輪班情境的完整計算拆解;二、製造、醫療、保全三大產業範例;三、變形工時調移對 5/1 的影響;四、可下載的 Excel 範本。如果你公司有輪班人員、或你本人是護理師、作業員、保全、夜班店員,這篇是你唯一需要的 5/1 薪資指南


輪班人員 5/1 的法律特殊性:和一般員工差在哪

三個關鍵差異

輪班人員和一般員工在 5/1 的計算差別主要在三個地方:

差異 1:日別認定不看月曆,看班表 一般員工 5/1 是週五(2026 年),固定是「國定假日」;但輪班人員要看他那天原本排什麼班——可能是工作日、休息日、例假。不同班別決定不同計算基準

差異 2:跨日班需要分段計算 輪班人員的班很常從晚上 8 點上到隔天早上 8 點——這 12 小時裡,有些屬於 5/1、有些屬於 5/2必須分段套用不同日別的費率

差異 3:變形工時可能把 5/1 「推到別天」 如果公司採四週變形工時或八週變形工時,5/1 可能被調到 5/2 或 5/3 當作放假日——這時 5/1 變成工作日,計算完全不同。

為什麼普通公式套不進去

網路上的「月薪 36,000 × 2 = 2,400」這個公式只適用「月薪制、5/1 是工作日、單班 8 小時、不跨日」的情境。只要有一個條件不符合,這個公式就會算錯。

輪班人員通常四個條件都不符合

  • 不一定是月薪制(可能有日薪、時薪、津貼制)
  • 5/1 可能不是工作日(排休、對調)
  • 班別通常 > 8 小時(10 小時、12 小時制)
  • 班別跨日(晚班從 5/1 跨到 5/2)

所以輪班人員的薪資計算必須「分段拆」——每一段獨立套用對應費率。這篇文章所有範例都會用這個拆法。

法律依據清單

輪班人員 5/1 計算涉及的勞基法條文:

其中第 34 條最關鍵——規定輪班換班間應至少休息 11 小時。這條對 5/1 排班會有直接影響(後面範例會看到)。


二班制計算範例(12 小時制)

二班制的典型班表

二班制通常是 12 小時換班:白班 08:00~20:00、晚班 20:00~08:00。常見於保全、醫院、製造業、物流倉儲。

範例 1:月薪 42,000 元白班員工,5/1 出勤 12 小時

  • 班表:5/1 08:00 ~ 20:00(整班都在 5/1 內)
  • 基底:42,000 ÷ 30 = 1,400 元/日;平日時薪 42,000 ÷ 30 ÷ 8 = 175 元
  • 前 8 小時加倍:1,400 × 2 = 2,800 元
  • 第 9、10 小時延長(4/3 倍):175 × 4/3 × 2 = 466.67 元
  • 第 11、12 小時延長(5/3 倍):175 × 5/3 × 2 = 583.33 元
  • 合計實領:3,850 元

範例 2:月薪 38,000 元晚班員工,5/1 20:00 ~ 5/2 08:00

  • 班表跨日:4 小時在 5/1、8 小時在 5/2
  • 基底:38,000 ÷ 30 = 1,267 元/日;時薪 158.33 元

5/1 部分(20:00 ~ 24:00,4 小時):國定假日費率

  • 前 4 小時加倍:158.33 × 2 × 4 = 1,267 元

5/2 部分(00:00 ~ 08:00,8 小時):休息日費率 2026/5/2 是週六 = 休息日(對週休二日員工而言)

  • 前 2 小時(00:00~02:00)× 4/3:158.33 × 4/3 × 2 = 422.22 元
  • 後 6 小時(02:00~08:00)× 5/3:158.33 × 5/3 × 6 = 1,583.33 元

合計:1,267 + 422 + 1,583 = 約 3,272 元

範例 3:時薪制二班員工(時薪 200 元)5/1 工作日出勤

  • 班表:5/1 08:00 ~ 20:00
  • 正常基底工資:200 × 8 = 1,600 元
  • 前 8 小時加倍:1,600 × 2 = 3,200 元
  • 延長工時 4 小時:200 × 4/3 × 2 + 200 × 5/3 × 2 = 533 + 667 = 1,200 元
  • 合計實領:4,400 元

二班制最常見的 2 個錯誤

錯誤 1:整 12 小時套同一費率 老闆看到員工上 12 小時,直接用「時薪 × 12 × 2」——這是錯的。前 8 小時套第 39 條、後 4 小時套第 24 條,兩者費率不同

錯誤 2:輪班換班間沒滿 11 小時 5/1 晚班下班(08:00),員工 5/2 若又被排晚班(20:00),間隔 12 小時剛好符合第 34 條;但如果 5/2 排早班(08:00),間隔只有 0 小時,違法


三班制計算範例

三班制的典型班表

三班制是 8 小時換班:早班 08:00~16:00、中班 16:00~24:00、夜班 00:00~08:00。常見於醫院、工廠、保全、客服中心。

範例 1:月薪 36,000 護理師,5/1 排夜班(4/30 23:00 ~ 5/1 07:00)

這個班大部分在 5/1

  • 4/30 部分(23:00 ~ 24:00,1 小時):一般工作日延長工時
  • 5/1 部分(00:00 ~ 07:00,7 小時):國定假日

計算

  • 基底:36,000 ÷ 30 = 1,200 元/日;時薪 150 元
  • 4/30 的 1 小時延長(工作日前 2 小時延長 × 4/3):150 × 4/3 × 1 = 200 元
  • 5/1 的 7 小時(國定假日前 8 小時加倍):實領 = 該日工資 × 2 × (7/8) ≈ 2,100 元
  • 合計:約 2,300 元

注意:這裡 5/1 的 7 小時雖然不滿 8 小時,但仍按比例發給加倍工資(勞動部解釋:國定假日出勤「實際工作時數 × 2 倍時薪」)。

範例 2:5/1 早班(08:00 ~ 16:00)接 5/1 中班(16:00 ~ 24:00)雙班

這是連續 16 小時工作,算兩班接力:

  • 基底:40,000 ÷ 30 = 1,333 元/日;時薪 166.67 元
  • 前 8 小時(早班):1,333 × 2 = 2,667 元
  • 第 9~12 小時(延長 4 小時):166.67 × 4/3 × 2 + 166.67 × 5/3 × 2 = 444 + 555 = 999 元
  • 第 13~16 小時:法律問題!超過每日 12 小時上限

這個班表違反勞基法第 32 條:每日加班不得超過 12 小時。即使員工同意也違法。正確做法是安排兩位員工分擔,或改用另一位員工接 16:00 以後的班。

範例 3:5/1 的夜班(5/1 23:00 ~ 5/2 07:00)月薪 45,000

跨日班,大部分在 5/2(休息日)

  • 5/1 部分(23:00 ~ 24:00,1 小時):國定假日
  • 5/2 部分(00:00 ~ 07:00,7 小時):休息日

計算

  • 基底:45,000 ÷ 30 = 1,500;時薪 187.5 元
  • 5/1 的 1 小時(國定假日加倍):187.5 × 2 × 1 = 375 元
  • 5/2 的 7 小時(休息日費率):

– 前 2 小時 × 4/3:187.5 × 4/3 × 2 = 500 元 – 後 5 小時 × 5/3:187.5 × 5/3 × 5 = 1,562.5 元 – 合計 2,062.5 元

  • 總計:375 + 2,063 = 約 2,438 元

三班制最容易被勞檢抓到的錯誤

錯誤 1:整班都算 5/1 的費率 夜班跨日只有部分時數屬於 5/1,其他屬於 5/2。老闆常整班用 5/1 費率算——會算多或算少都違法

錯誤 2:連 16 小時沒切開 兩班接力超過 12 小時違反第 32 條,即使員工領到雙倍薪也違法。建議把 12 小時以上的班拆給兩位員工。

錯誤 3:換班間隔不足 11 小時 5/1 夜班 07:00 下班,5/2 中班 16:00 上班——間隔 9 小時,違反第 34 條。要排 5/2 晚一點的班或休息


變形工時對 5/1 的調移影響

三種變形工時的適用行業

變形工時只限中央主管機關指定的行業

  • 二週變形工時:製造業、塑膠業、保全業、運輸業等
  • 四週變形工時:旅館業、餐飲業、電影業、醫院、診所等
  • 八週變形工時:製造業、塑膠業、運輸業等(指定行業)

變形工時調移對 5/1 的影響

關鍵觀念:變形工時只改「日別認定」、不改「加倍工資」

假設某製造業實施四週變形工時,把 5/1 調到 5/2 當作休假日:

  • 5/1 變成工作日(不加倍、正常工資)
  • 5/2 變成國定假日(出勤才加倍)

若員工在「被調移後的 5/2」出勤,適用國定假日費率(加倍);若在「被調移後的 5/1」出勤,不加倍(因為對該員工而言 5/1 已經不是國定假日)。

變形工時的合規要件

實施變形工時必須滿足:

  1. 行業屬於中央指定(非指定行業不可實施)
  2. 有工會同意勞資會議決議
  3. 報當地主管機關備查
  4. 書面公告 5/1 的調移

2024 年新北某製造業因為沒走備查程序,5/1 的「調移」被勞工局認定無效——員工仍視 5/1 為國定假日,老闆補發所有出勤員工的加倍工資共 86 萬

實戰建議

變形工時把 5/1 調移的三個安全檢查點

  1. 4 月中完成勞資會議決議 + 主管機關備查
  2. 5/1 前 14 天以書面公告通知所有員工
  3. 保留所有文件 5 年備查

三大產業實戰範例:製造、醫療、保全

產業 1:製造業(半導體產線兩班制 12 小時)

情境:某半導體廠採兩班制(白班、夜班各 12 小時)+ 四週變形工時。5/1 由於產線不停機,50 位員工必須出勤。

合規操作

  1. 4 月中完成勞資會議決議:5/1 對調到 5/3(週日)
  2. 5/3 變成「休息日」但不加倍(因為對員工而言是「非國定假日」)
  3. 5/1 實際為工作日,員工不加倍

但若部分員工拒絕對調

  • 該員工 5/1 仍視為國定假日,出勤加倍

薪資計算

  • 同意對調的員工:5/1 正常工資(不加倍)+ 5/3 放假無薪
  • 不同意對調的員工:5/1 出勤加倍 + 5/3 正常工作

實務結果:大多數員工會同意對調(有連續 3 天休息的誘因),少數拒絕的員工按一般規則處理。

產業 2:醫療業(醫院三班制)

情境:某醫院護理部採三班制(早班、中班、夜班各 8 小時)+ 四週變形工時。5/1 無法對調(病人不能休息)。

合規操作

  1. 全體護理師書面同意 5/1 出勤
  2. 按班次分開計算雙倍薪
  3. 月薪 45,000 護理師 5/1 各班別實領:

– 早班 08:00~16:00:3,000 元 – 中班 16:00~24:00:3,000 元 – 夜班 00:00~08:00(跨日):1/8 × 2 × 日工資 = 一小時加倍的 8 小時 = 3,000 元

加計延長工時:若有超時工作(例如早班接中班 16 小時),依第 24 條加計。

每位護理師 5/1 平均實領3,000 ~ 3,500 元(含交通津貼、夜班津貼)。

產業 3:保全業

情境:某物業公司管理 30 個社區,每社區配置 2~3 名保全、採二班制(08:00~20:00、20:00~08:00)。5/1 當天 60 位保全全員出勤。

合規操作

  1. 保全業屬於《勞基法第 84 條之 1》的「責任制」行業(但仍需主管機關核備)
  2. 若有責任制核備,可能不適用第 24 條延長工時加成
  3. 但 5/1 國定假日加倍發給仍然適用(第 39 條)

薪資計算(無責任制核備情況):

  • 月薪 32,000 保全 5/1 出勤 12 小時
  • 基底:32,000 ÷ 30 = 1,067 元/日;時薪 133.33 元
  • 前 8 小時加倍:1,067 × 2 = 2,133 元
  • 後 4 小時延長:133.33 × 4/3 × 2 + 133.33 × 5/3 × 2 = 356 + 444 = 800 元
  • 合計:2,933 元

保全業的勞檢紅線

  1. 每日 12 小時上限(即使責任制也有此限制)
  2. 每月加班 46 小時上限
  3. 換班休息 11 小時
  4. 週工時合理化(變形工時下仍有上限)

產業別計算比較表

產業典型班制5/1 處理方式平均每人 5/1 薪資
製造業(半導體)兩班 12 小時變形工時對調 5/3不加倍(對調後)
醫療業(醫院)三班 8 小時全員出勤、加倍3,000~3,500 元
保全業(物業)兩班 12 小時全員出勤、加倍2,900~3,200 元
便利商店三班 8 小時部分對調、部分加倍1,800~2,600 元
物流業圖形排班視當日班別而定視班表

通則不停機產業(醫療、保全)多採「全員加倍」;可調度產業(製造、物流)多採「變形工時對調」。兩種都合法,關鍵在於「是否有完成備查程序」。


下載:輪班薪資計算範本 Excel

範本功能與使用說明

我們整理了一份《2026 年 5/1 勞動節輪班薪資計算範本 Excel》,內建功能:

  1. 自動分段計算:跨日班自動拆成 5/1 部分和 5/2 部分,分別套用不同費率
  2. 三制度適用:月薪、時薪、日薪三種制度公式內建,只需勾選對應類型
  3. 工時上限檢查:輸入班表後自動檢查是否超過 12 小時/日、46 小時/月
  4. 換班間隔檢查:自動檢查 11 小時間隔
  5. 變形工時調移欄位:若有對調,標記後自動套用對應費率
  6. 產業範例頁:製造、醫療、保全、便利商店、物流各有範例

範本內建的 5 大自動檢核

我們的範本不只是計算工具,還是合規檢核工具

檢核 1:單日工時上限 輸入班表後自動檢查是否超過 12 小時/日。若超過,系統會標示紅色警告並提示建議拆班方式。

檢核 2:月加班時數累積 自動累計員工當月加班時數。若 5/1 的加班會讓月加班超過 46 小時,系統會警告並建議調整其他天的班表。

檢核 3:輪班間隔 11 小時 自動計算員工連續兩個班之間的休息時間。若間隔不足 11 小時,系統會標示違法。

檢核 4:七日週期例假 自動檢查每 7 天是否至少有 1 天例假。變形工時下放寬為「14 天至少 2 天例假」。若不符合會警告。

檢核 5:延長工時分段計算 超過 8 小時的部分自動分「第 9~10 小時(4/3 倍)」和「第 11~12 小時(5/3 倍)」計算,避免老闆誤用單一費率。

範本使用流程

  1. 打開 Excel,選擇該員工的「薪資制度」(月薪/時薪/日薪)
  2. 填入基底工資(月薪、時薪或日薪)
  3. 填入 5/1 當天班表(開始時間、結束時間)
  4. 若跨日,填入 5/2 當天班表
  5. 系統自動計算:5/1 部分、5/2 部分、延長工時、合計實領
  6. 檢查是否出現紅色警告(工時超限、換班間隔不足)

下載方式

加入 LINE 官方帳號@776rkilu,輸入「輪班範本」免費下載

範本免費提供,適用:

  • 製造業(兩班制/三班制)
  • 醫療業(三班制)
  • 保全業(二班制/四班制)
  • 便利商店(三班制/雙班制)
  • 物流業(圖形排班)

FAQ 常見問題

Q1:夜班從 5/1 23:00 到 5/2 07:00,整班都算 5/1 費率嗎?

不可以。跨日班必須分段計算:5/1 部分(23:00~24:00,1 小時)套國定假日費率;5/2 部分(00:00~07:00,7 小時)套 5/2 的日別費率(2026 年 5/2 是休息日)。

Q2:輪班制員工 5/1 剛好排休,要補假嗎?

。依勞動部函釋「國定假日適逢例假、休息日,應於其他工作日補休」。即使員工當天沒班,仍享有國定假日權利,必須擇日補假。

Q3:三班制每天只 8 小時,5/1 當班算延長工時嗎?

不算延長工時,但算國定假日加倍。如果員工 5/1 的班就是該日原定工作班(不是加班來的),前 8 小時套第 39 條加倍、不套第 24 條延長工時。除非當天超過 8 小時才進入延長工時計算。

Q4:變形工時調移後 5/1 變成工作日,員工該拿什麼薪資?

正常工資(不加倍)。因為對該員工而言 5/1 已經被「調移」,不再是他的國定假日。但調移的「補假日」(例如被調到 5/3)變成他的國定假日,那天出勤才加倍。

Q5:二班制員工 5/1 排晚班 20:00~08:00,跨日後 5/2 早班也排了嗎?

違反第 34 條。輪班換班間必須至少休息 11 小時。5/1 晚班 08:00 下班,5/2 早班 08:00 上班——間隔 0 小時,違法。必須重新安排。

Q6:圖形排班怎麼計算 5/1?

看該員工 5/1 當日的實際班別。圖形排班的規則是「依班表顯示當天班型決定日別屬性」,若 5/1 顯示為「A 班(工作日)」,對該員工而言 5/1 是工作日;若顯示為「休(例假/休息日)」,則是該類別的假日。

Q7:日薪制輪班人員 5/1 算加倍嗎?

。日薪制員工 5/1 出勤仍適用第 39 條加倍發給。基底工資 = 合約日薪 × 2。若該日薪高於最低工資對應日薪,按合約日薪算;若低於,按最低工資算。

Q8:保全業「責任制」員工 5/1 還要加倍嗎?

仍要。第 84 條之 1 的責任制可排除第 24 條的延長工時加成,但不能排除第 39 條的國定假日加倍發給。勞動部明確解釋:5/1 加倍是「國家強制」規定,任何核備都不能豁免。

Q9:變形工時沒做備查就實施,5/1 的調移還有效嗎?

無效。變形工時的實施前提是「有工會同意或勞資會議決議 + 主管機關備查」。沒有備查就調移,該調移視同無效,5/1 對所有員工仍是國定假日。若員工出勤,全員都要加倍

Q10:用 Excel 計算範本算出的金額和實際薪資單不同,怎麼辦?

先核對三個關鍵點

  1. 班表時間是否正確填入?
  2. 薪資制度(月薪/時薪/日薪)是否選對?
  3. 當日是否有變形工時調移?

若三者都對但數字不同,建議將 Excel 算式 + 薪資單同時送勞資顧問檢核。差異超過 10% 以上必有問題


🔗 延伸閱讀

  1. 變形工時排班
  2. 加班費計算教學
  3. 責任制合法嗎?勞基法84-1核備流程、加班費計算與…
  4. 勞動法規完整指南
  5. 勞資顧問怎麼選

關於作者

企業軍師團隊|勞資顧問 台中在地經營 10 年以上,協助超過 500 家中小企業處理輪班制度設計、變形工時合規、勞檢應對。本文依據勞動部 2026 年公告、勞基法第 24、30-1、34、36、37、39 條條文、以及實際輔導案例撰寫。


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