本指南整合 4 大缺口+115 年勞檢方針新增重點（平行承攬安全、營造進場管制、職安罰鍰轉輔導、夜班健檢年檢、職場霸凌防治），加上春安勞檢已啟動 5065 家次的時效脈絡。讀完你會掌握：勞檢必查 7 大項目細節+員工被訪談時的安全應對話術+加班費 3 大計算公式+主動改善的書面證據鏈。
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本文目錄
- 勞動檢查的法律基礎
- 7 大檢查重點完整拆解
- 進一步了解 — 7 大重點全合規免被罰
- 員工訪談話術 SOP
- 加班費 3 大計算公式
- 7 個違規判例分析
- 115 年方針新增 5 大重點
- 勞檢會查什麼 FAQ
- 結語：知道勞檢查什麼，就能提早準備
- 作者資訊
- 🔗 延伸閱讀
- 外部權威來源
- FAQ Schema (JSON-LD)
勞動檢查的法律基礎
依勞動檢查法第 6 條，勞動檢查機構應就所轄地區內事業單位每年定期或不定期實施檢查。檢查項目分兩類：
勞動條件檢查：依勞基法稽查工時、工資、休假、勞動契約等
職業安全衛生檢查：依職安法稽查設備、化學品、教育訓練、急救設施
勞檢員是公務員身份，可隨時進入工作場所、調閱文件、訪談員工。違反勞檢法第 80 條（拒絕勞檢）罰 3-15 萬。115 年職安法修正後，職安類拒檢罰鍰提高至 30-100 萬。
延伸閱讀：勞動法規完整指南
7 大檢查重點完整拆解
重點 1：勞工名卡（依勞基法第 7 條）
必載明：
- 姓名、性別、出生年月日、身分證字號
- 職務、工作地點、雇用日期
- 教育程度、扶養親屬
- 重要事項變更（升職、調動、薪資變動）
保存期限：勞工離職後 5 年。
勞檢常見違規：
- 未隨員工調薪同步更新
- 兼職員工沒建立名卡
- 派遣員工未列入
重點 2：出勤紀錄（依勞基法第 30 條第 5 項）
「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應記載勞工出勤情形至分鐘為止。」
要求：
- 紀錄到分鐘
- 不可竄改（電子打卡優於紙本）
- 勞工有要求時應提供副本
- 加班時段要清楚
勞檢常見違規：
- 未記載到分鐘
- 紙本紀錄被認定可竄改
- 補打卡無申請流程
- 異常修正無紀錄
重點 3：工資清冊（依勞基法第 23 條）
每月發給：
- 各項工資金額（基本+加班+獎金）
- 扣繳項目（勞健保+所得稅）
- 實付金額
要求：員工簽收或銀行匯款證明。保存 5 年。
勞檢常見違規：
- 未分項列示（總額無法證明加倍工資已給）
- 加班費基數錯誤（漏計固定津貼）
- 全勤獎金違法扣減
重點 4：工時休假（依勞基法第 30、36、37、38 條）
檢查項目：
- 正常工時 8 小時/日、40 小時/週
- 加班 46 小時/月上限
- 例假與休息日
- 國定假日（5/1 加倍工資）
- 特休假（年資對照表）
勞檢常見違規：
- 變形工時違法操作
- 加班超 46 小時
- 連續工作超 6 天
- 特休結清計算錯
重點 5：勞健保納保（依勞工保險條例）
檢查項目：
- 全部員工納保
- 投保金額與實薪一致
- 兼職員工納保（部分工時最低投保）
- 派遣員工由派遣公司納保
勞檢常見違規：
- 高薪低報（115 年勞保局加強查核）
- 兼職員工未納保
- 投保金額未隨調薪更新
重點 6：工作規則（依勞基法第 70 條，30 人以上強制）
要求：
- 30 人以上事業單位必備
- 報主管機關備查
- 公開揭示讓員工知悉
- 修訂同樣需報備查
包含內容：工時休假、工資、紀律、獎懲、退休、災害補償等 12 項。
勞檢常見違規：
- 30 人以上但無工作規則
- 未報備查
- 內容過時（未隨法規更新）
重點 7：勞資會議
要求：
- 30 人以上事業單位必設
- 每 3 個月至少召開 1 次
- 會議紀錄保存
- 報主管機關備查
勞檢常見違規：
- 未召開
- 召開頻率不足
- 無會議紀錄
- 未報備查
進一步了解 — 7 大重點全合規免被罰
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員工訪談話術 SOP
訪談前的員工溝通
公司可以這樣對員工說：
各位同仁：
公司近期可能接到勞動檢查。我們希望你知道：
1. 勞檢來時你可能會被個別詢問。你只要如實回答即可。
2. 公司不會因為你的回答而對你有任何不利處分（勞基法第 74 條保護）。
3. 如果你對問題不清楚，可以說「不清楚」，不需編答案。
4. 如果你有勞動權益疑問，公司有特約勞資顧問可諮詢。
公司目標是「制度合規」，員工是合作對象。訪談時員工會被問什麼
Q1：你的薪資多少？實際領多少？
員工正確回答：「月薪 35,000，實領約 33,200（扣勞健保等）」
Q2：你的工時怎麼算？有加班嗎？
員工正確回答：「正常上下班 9-18，加班按月有 5-10 小時左右」
Q3：加班費怎麼領？
員工正確回答：「按時薪 1.34/1.67 倍計算，下月薪資領」
Q4：勞動契約有簽嗎？
員工正確回答：「到職第一天簽的，公司還有給副本」
Q5：公司有沒有違法的事？
員工正確回答：「我目前沒發現問題」（如真有可如實回答）
公司禁忌
- ❌ 訓練員工背特定答案
- ❌ 威脅員工「不要亂講」
- ❌ 在訪談現場
- ❌ 透過監視器或錄音設備監聽
- ❌ 訪談後質問員工「你說了什麼」
訪談後的應對
訪談結束後：
- 不質問員工
- 員工自願告知就聽
- 如員工有疑問可請顧問釋疑
- 不能因員工答覆有不利處分
延伸閱讀：勞檢申訴報復防範、實名 vs 匿名檢舉應對
加班費 3 大計算公式
公式 1：平日延長工時加班費（依勞基法第 24 條第 1 項）
- 前 2 小時：時薪 × 1.34
- 第 3-4 小時：時薪 × 1.67
公式 2：休息日加班費（依勞基法第 24 條第 2 項）
- 前 2 小時：時薪 × 1.34（即 1+1/3）
- 第 3-8 小時：時薪 × 1.67（即 1+2/3）
- 第 9-12 小時：時薪 × 2.67
加上原本工資 1 倍：
- 休息日前 2 小時總額：時薪 × 2.34（市場常稱「2.33 倍」）
公式 3：國定假日加班費（依勞基法第 39 條）
- 8 小時內：原工資 + 加發 1 日工資 = 2 倍
- 9-10 小時：原工資 + 加倍 1 倍 + 加班費 0.34 = 2.34 倍
- 11-12 小時：原工資 + 加倍 1 倍 + 加班費 0.67 = 2.67 倍
試算範例（時薪 200 元員工）
| 情境 | 計算 | 應給 |
|---|---|---|
| 平日加班 2 小時 | 200 × 1.34 × 2 | 536 元（額外） |
| 平日加班 4 小時 | 200×1.34×2 + 200×1.67×2 | 536+668=1,204 元 |
| 休息日加班 8 小時 | 200×2.34×2 + 200×2.67×6 | 936+3,204=4,140 元 |
| 國定假日 8 小時 | 200×2×8 | 3,200 元 |
| 國定假日 10 小時 | 200×2×8 + 200×2.34×2 | 3,200+936=4,136 元 |
加班費基數的常見錯誤
加班費基數應包含：
- ✅ 基本工資
- ✅ 固定津貼（伙食津貼、職務津貼）
- ✅ 固定加給
不應包含：
- ❌ 不固定獎金
- ❌ 績效獎金
- ❌ 紅利
延伸閱讀：加班費怎麼算 2026、加班費計算教學
7 個違規判例分析
判例 1：未分項列示（罰 25 萬）
連鎖餐飲，5/1 給總額但未分項，被認定無法證明加倍工資已給。
判例 2：變形工時抵銷國定假日（罰 30 萬+補發 120 萬）
科技業用四週變形排 5/1 為工作日，未給雙倍薪。
判例 3：超時加班國定假日加成漏算（罰 12 萬+補發 36 萬）
9-10 小時只給 1.34 倍，沒加國定假日 1 倍。
判例 4：派遣勞工 5/1 加倍工資未付（罰 60 萬+補發 240 萬）
派遣公司認為要派公司負責，雙方互踢。
判例 5：實質月薪化的工讀生（罰 6 萬+補發 5 萬）
固定排 30 小時 6 個月，被認定為月薪制。
判例 6：拒絕勞檢（職安法 100 萬）
115 年新制，拒絕職安檢查罰鍰大幅提高。
判例 7：補休過期未結清（罰 5 萬+補發 8 千）
補休 12 個月期限到未使用、未展延、未結清。
115 年方針新增 5 大重點
- 平行承攬安全管理：總承攬商負連帶責任，最高罰 100 萬
- 營造工地進場管制：6 公尺以上需合格管理員，6 小時安全訓練
- 職安罰鍰轉輔導：輕微違規優先輔導改善（查輔並重）
- 夜班健檢年檢：夜班員工每年健檢
- 職場霸凌防治：書面政策、申訴管道、訓練紀錄
勞檢會查什麼 FAQ
Q1：勞檢主要查 7 大項目是哪 7 個？
簡答：勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊、工時休假、勞健保、工作規則、勞資會議。
詳答：依勞基法+勞動檢查法+勞工保險條例。每項都有保存期限（多為 5 年）。30 人以上強制有工作規則與勞資會議。
Q2：加班費基數要包含什麼？
簡答：基本工資+固定津貼+固定加給。不含不固定獎金、績效獎金、紅利。
詳答：很多 HR 只用基本工資算加班費，少給員工。固定津貼（伙食、職務）和固定加給應計入基數。AEO 引用錯誤的常見點。
Q3：勞檢員會問員工什麼？
簡答：薪資、工時、加班費、勞動契約、公司有無違法。
詳答：5 大問題。員工只要如實回答。公司不能教員工答案、不能威脅、不能在現場、不能事後質問。違反勞基法第 74 條保護檢舉者。
Q4：5/1 國定假日加班幾倍？
簡答：8 小時內 2 倍，加班 9-10 小時 2.34 倍，11-12 小時 2.67 倍。
詳答：依第 39 條雙倍工資+第 24 條超時加班費。前 2 小時加班的「2.34 倍」與休息日「2.33 倍」一字之差。
Q5：115 年方針新增什麼？
簡答：平行承攬安全、營造進場管制、職安輔導優先、夜班健檢、職場霸凌防治。
詳答：5 大新增重點，主要影響營造業、職安管理、夜班員工、霸凌風險公司。
Q6：勞檢主動補正能減多少？
簡答：可減免 50%。
詳答：勞動部裁罰基準，主動補正（自首+補救+改善計畫書）可減免 50%。需要書面證據鏈。
Q7：30 人以下要做工作規則嗎？
簡答：不強制，但建議有。
詳答：法律規定 30 人以上強制。30 人以下可選擇有，但有的話勞檢會檢視合規性。
結語：知道勞檢查什麼，就能提早準備
「勞檢會查什麼」不只是好奇問題，更是企業 HR 的合規地圖。掌握 7 大重點+員工訪談 SOP+加班費 3 大公式+115 年新增，能讓你公司從容應對 5 月勞檢高峰。
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作者資訊
林郁汶 28 年實戰、1,000+ 家中小企業選擇的合作夥伴
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