特休沒休完折算工資，是員工離職時最容易翻舊帳的一塊。表面上看起來簡單，但特休沒休完折算工資的基準、遞延與離職結算只要一個環節算錯，公司就得補錢又賠信任。這篇實務解析幫你一次釐清。
特休天數計算？這是中小企業最常被問到的勞資問題之一。
本文用 2026 年最新規定與實務拆解，把「特休天數計算」一次講清楚，並附常見違規與顧問建議。
直接回答：特休天數依勞基法第 38 條按年資計算——工作滿 6 個月以上未滿 1 年：3 天；滿 1 年以上未滿 2 年：7 天；滿 2 年以上未滿 3 年：10 天；滿 3 年以上未滿 5 年：14 天；滿 5 年以上未滿 10 年：15 天；滿 10 年以上每滿 1 年加 1 天，加至 30 天為止。特休由勞工排定，年度終結或契約終止仍未休完的日數，雇主應折發工資（經勞雇協商可遞延至次一年度，遞延以一年為限）。 算錯天數、漏折工資、規定「逾期歸零」，都是勞檢與勞資爭議的高頻地雷。
特休制度的三個關鍵字：天數（按年資級距給足）、排定權（在勞工手上）、折算（沒休完要給錢）。
中小企業出事，幾乎都是這三件事的其中一件沒做對。
年資級距表：對照你的到職日
以 2026 年仍在職的員工為例，從到職日起算：
工作滿 6 個月未滿 1 年——3 天；滿 1 年未滿 2 年——7 天；滿 2 年未滿 3 年——10 天；滿 3 年未滿 5 年——14 天；滿 5 年未滿 10 年——15 天；滿 10 年以上，每滿 1 年加 1 天，上限 30 天（滿 10 年 16 天、滿 11 年 17 天，依此類推至 30 天封頂）。
兩個常見誤解先排雷：第一，滿 6 個月就有 3 天，不是「做滿一年才有特休」；第二，3 年那一級是 14 天不是 10 天加 4 天慢慢給——跨級距當天，整級天數一次到位。
週年制與曆年制：算法不同，總量必須一樣
週年制以每位員工的到職日為週期起點，年資與特休一人一個時間軸，計算最直觀，也是法律的預設邏輯。
曆年制以每年 1 月 1 日到 12 月 31 日為週期，全公司統一結算，人資管理方便，但每年要按年資比例換算，到職第一、二年的天數會拆成兩段給。
公司可以選用曆年制（或會計年度等其他週期），但有一條鐵律：換算結果不得低於勞工依週年制本來可以拿到的天數。
制度選擇要寫進工作規則或勞動契約，並讓員工知悉計算方式。
實務上最常見的錯誤，是曆年制換算公式設錯，到職第二年的比例天數短給——這種錯誤是全公司性的，一查就是整批補。
沒休完怎麼辦？折算工資與遞延
原則：折發工資。 年度終結或契約終止時仍未休的特休日數，雇主應發給工資，計算基準為平日一日工資（依施行細則，以年度終結或終止前最近一個月正常工作時間所得工資除以 30 計算）。
給付時點為年度終結後依約定的工資給付日。
例外：協商遞延。 經勞雇雙方協商，未休日數可遞延至次一年度實施，遞延以一年為限；次年度終結或契約終止仍未休完，仍應折發工資。
注意遞延要「協商合意」，雇主不能片面公告「一律遞延」；請休順序上，次年度先扣遞延的舊天數。
絕對紅線：「特休逾期自動歸零」條款無效。 寫進工作規則、員工手冊、簽切結書都一樣無效，未折算的工資員工可以追討（工資請求權時效五年），實際補算案例見〈特休未休折算工資真實案例〉。
中小企業最常踩的四個雷
一、口頭制度，無排定紀錄：特休是勞工排定，雇主只在企業經營急迫需求時可與勞工協商調整；連請休紀錄都沒有，爭議時等於全額未休，全部折錢。
二、離職結算漏掉特休：契約終止時未休天數應折算，資遣、自離都一樣——離職金算盤上漏這筆，調解時一定被翻出來。
三、「底薪算特休」：折算基準是正常工作時間的工資，經常性津貼要算進去，只用底薪折算就是短付。
四、年度通知沒做：雇主應於年度開始與終結時告知勞工特休天數與未休日數，這也是勞檢檢查工資清冊與出勤紀錄時的對照項目（見〈勞檢會查什麼〉）。
違反特休規定，依勞基法第 79 條可處 2 萬至 100 萬元罰鍰。
特休沒休完折算工資常見問題 FAQ
Q1：到職滿 6 個月就有特休嗎？ 直接答案：有，滿 6 個月以上未滿 1 年即有 3 天特休，不是做滿一年才有。
法條依據：勞基法第 38 條第 1 項。
實務提醒：試用期同樣計入年資；用「試用期不給特休」的規定是無效的。
Q2：特休可以由公司統一排定嗎？ 直接答案：不行，特休排定權在勞工。
雇主僅得於企業經營有急迫需求時，與勞工協商調整。
法條依據：勞基法第 38 條第 2 項。
實務提醒：公司強制「特休抵國定連假補班」或統一排休而未經勞工同意，屬高風險作法。
Q3：特休沒休完，公司規定歸零合法嗎？ 直接答案：不合法。
年度終結未休日數應折發工資，或經協商遞延一年；「逾期歸零」條款無效。
法條依據：勞基法第 38 條第 4 項；工資請求權時效五年。
實務提醒：歷年被歸零的特休，員工離職後仍可回頭請求折算，期間越長補的越多。
Q4：曆年制和週年制，哪個對員工比較有利？ 直接答案：兩者總天數必須一樣——曆年制只是把週年制的天數按比例換算到日曆年度，不得低於法定標準。
法條依據：勞基法第 38 條及施行細則（年度週期約定）。
實務提醒：選哪一制是管理成本問題，不是給假多寡問題；換算公式設錯導致短給，才是真正的風險。
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資料來源
- 全國法規資料庫：勞動基準法第 38 條、第 79 條及施行細則（以最新條文為準）https://law.moj.gov.tw
- 勞動部：特別休假相關函釋與宣導資料（以最新公告為準）https://www.mol.gov.tw
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