先講最重要的觀念：身心障礙者定額進用，是《身心障礙者權益保障法》第 38 條的法定義務——達一定規模的公民營單位，必須按比率進用身心障礙者；未達標準者要向身心障礙者就業基金繳納差額補助費，而進用超過義務人數者則可申請獎勵。
也就是說，這不只是「鼓勵」，而是達到門檻就有的法定責任。
要特別提醒：適用的規模門檻、進用比率、差額補助費的計算與超額進用獎勵的金額，都以法令與主管機關當年度公告為準，本文說明制度架構與計算方向，具體金額不宜照舊資料推算。
這篇文章把定額進用的規定、未達標的後果與超額獎勵一次說清楚。
法源與義務：第 38 條的定額進用比率
定額進用的法源，是身心障礙者權益保障法第 38 條，規範哪些單位、要按多少比率進用身心障礙者。
依該條規定，各級政府機關、公立學校與公營事業等，在編制員工或每月一日參加勞保、公保合計人數達一定規模以上者，進用具有就業能力的身心障礙者人數，不得低於員工總人數的一定比率；私立學校、團體及民營事業機構，在每月一日參加勞保、公保合計人數達一定規模以上者，也須按比率進用，且不得少於一人。
簡單說，公部門的門檻與比率較高，民營事業則是達到一定人數規模後，須按比率且至少進用一人。
實際的規模門檻與比率以第 38 條與主管機關當年度公告為準。
計算基準：以每月一日的加保人數為準
很多企業搞不清楚「員工人數怎麼算」，這裡是關鍵。
定額進用的員工總人數與應進用身心障礙者人數，都是以「每月一日參加勞保、公保的人數」為計算基準，也就是看該日的加保人數，而不是用其他時點或非加保人力。
計算應進用人數時，是以員工總人數乘以法定比率，依規定處理小數部分。
各地方勞工局多會提供級距式的例示（依人數規模對應應進用幾人），企業可向所在地勞工主管機關確認自身規模對應的應進用人數。
特殊核計規定：有些情況計算不一樣
定額進用的計算有幾個容易忽略的特殊規定，攸關企業是否達標，一定要留意。
第一，月薪未達基本工資者。
身心障礙員工若月薪未達勞基法按月計酬的基本工資，該名員工既不計入進用身心障礙者人數，也不計入員工總人數。
第二，部分工時的核計。
從事部分工時且月薪達基本工資一半以上者，兩名此類進用可按一人計入。
第三，重度以上的核計。
進用重度以上身心障礙者時，每進用一人可按二人核算，這對企業達標相對有利。
第四，庇護性就業不計入。
辦理庇護性就業服務的單位所進用的庇護性就業身心障礙者，不計入進用人數與員工總人數。
這些規定會影響企業實際要進用幾人，務必依當年度規定核算。
未達標的後果：差額補助費
如果義務單位沒有達到定額進用標準，後果是要繳差額補助費。
依規定，未達定額進用標準的義務機關（構），應向所在地直轄市、縣（市）的身心障礙者就業基金繳納差額補助費。
差額補助費的計算方向，是依差額人數乘以每月基本工資（最低工資）計算，由相關法令或地方主管機關公告計算方式與繳納程序。
要提醒：因為基本工資逐年調整，差額補助費的實際金額也會跟著變動，企業不宜用舊年度的基本工資推算，一律以當年度公告的基本工資與計算方式為準。
超額進用的獎勵：做得好有鼓勵
定額進用不只有「未達標的罰則」，也有「做得好的獎勵」。
對於進用身心障礙者超過義務比率人數的單位，依相關規定可申請進用獎勵，鼓勵企業積極僱用身心障礙者。
獎勵的資格、金額與申請方式，一律以主管機關當年度公告或計畫簡章為準。
換句話說，企業若把身心障礙者就業做得好，不僅免繳差額補助費，還可能反過來領到獎勵，這對形象與成本都是正向的。
對中小企業的意義：先確認自己是不是義務單位
對中小企業而言，第一步是確認自己有沒有達到定額進用的規模門檻。
如果加保人數達到民營事業的門檻，就是義務單位，必須按比率進用、至少一人，否則要繳差額補助費。
建議定期以每月一日的加保人數檢視規模、核算應進用人數，並把身心障礙員工的投保、薪資、工作安排都依法處理。
把定額進用納入人力規劃，比事後被追繳差額補助費更划算。
常見問題 FAQ
Q1：身心障礙者定額進用是法定義務還是鼓勵？ 是法定義務。
依身心障礙者權益保障法第 38 條，達一定規模的公民營單位必須按比率進用身心障礙者，未達標準要繳差額補助費；同時對超額進用者有獎勵。
實際規模門檻、比率與金額以該條及主管機關當年度公告為準。
Q2：員工人數和應進用人數怎麼計算？ 以「每月一日參加勞保、公保的人數」為計算基準，員工總人數乘以法定比率得出應進用人數，並依規定處理小數部分。
各地方勞工局多有級距式例示，企業可向所在地勞工主管機關確認自身規模對應的應進用人數。
Q3：哪些情況計算方式不一樣？ 月薪未達基本工資的身心障礙員工，不計入進用人數也不計入員工總人數；部分工時且月薪達基本工資一半以上者，兩名可按一人計入；進用重度以上身心障礙者，每一人可按二人核算；辦理庇護性就業者所進用的庇護性身心障礙者不計入。
實際核計一律以當年度規定為準。
Q4：沒有達到定額進用會怎樣？ 未達標準的義務單位應向所在地身心障礙者就業基金繳納差額補助費，計算方向是差額人數乘以每月基本工資。
因基本工資逐年調整，實際金額也會變動，不宜用舊年度數字推算，一律以當年度公告的基本工資與計算方式為準。
Q5：進用超過規定人數有沒有好處？ 有。
進用身心障礙者超過義務比率人數的單位，依規定可申請進用獎勵，鼓勵企業積極僱用。
獎勵的資格、金額與申請方式一律以主管機關當年度公告或計畫簡章為準。
把身心障礙者就業做好，不僅免繳差額補助費，還可能領到獎勵。
應進用人數的計算範例
定額進用最常被問的是「我到底要進用幾人」，用範例最清楚。
假設某民營事業在每月一日參加勞保、公保的合計人數達到法定門檻而成為義務單位，應進用人數的算法是「員工總人數 × 法定比率」，並依規定處理小數部分。
各地方勞工局多會提供級距式例示，依人數規模對應應進用幾人，企業可向所在地勞工主管機關確認自身規模對應的數字。
要特別注意幾個會影響計算的特殊規定：月薪未達基本工資的身障員工，不計入進用人數也不計入員工總人數；部分工時且月薪達基本工資一半以上者，兩名按一人計；進用重度以上身障者，每一人按二人核算；庇護性就業者所進用的庇護性身障者不計入。
這些核計規定會實際影響達標與否，務必以當年度規定逐項核算，不要只用粗略的人數比率估算。
差額補助費怎麼試算
如果義務單位未達定額進用標準，要繳差額補助費，了解計算方向能幫企業評估風險。
差額補助費的計算方向，是依「差額人數 × 每月基本工資（最低工資）」計算，由相關法令或地方主管機關公告計算方式與繳納程序。
舉例來說，若某義務單位應進用 2 人、實際進用 0 人，差額就是 2 人，差額補助費約為 2 乘以當年度每月基本工資的金額（實際以公告計算方式為準）。
要特別提醒：因為基本工資逐年調整（如 2026 年月薪 29,500 元），差額補助費的實際金額也會跟著變動，企業不宜用舊年度的基本工資推算，一律以當年度公告的基本工資與計算方式為準。
把差額補助費的試算放進人力規劃，企業就能比較「繳差額」與「實際進用」的成本，做出對自己最有利、也符合法定義務的選擇。
超額進用獎勵的價值
定額進用不只有未達標的罰則，做得好還有獎勵，這一塊常被忽略。
對於進用身心障礙者超過義務比率人數的單位，依相關規定可申請進用獎勵，鼓勵企業積極僱用。
獎勵的資格、金額與申請方式一律以主管機關當年度公告或計畫簡章為準。
換個角度想：企業若把身心障礙者就業做好、超額進用，不僅免繳差額補助費，還可能反過來領到獎勵，這在成本上是雙重的正向。
再加上身心障礙者就業對企業的 ESG、社會形象與多元共融都是加分，對重視永續形象、或有供應鏈評鑑需求的企業而言，把定額進用做好甚至超額，是兼顧法遵、成本與形象的選擇。
與其把定額進用當成不得不應付的負擔，不如把它當成可以做出價值的機會。
把身障就業做好的配套
要讓身心障礙員工穩定就業、也讓定額進用真正落地，企業需要一些配套。
第一，職務再設計——依員工的障礙類別與能力，調整工作內容、設備或環境，讓他能勝任，必要時可申請職務再設計相關協助。
第二，無障礙環境——提供必要的無障礙設施與輔具。
第三，主管與同事的認知——透過教育訓練建立正確認知，避免歧視或過度保護。
第四，足額投保與合規——身障員工的投保、薪資、工作安排都要依法處理，月薪未達基本工資者在定額進用計算上有特殊規定要留意。
把這些配套做好，身障員工才能真正發揮、穩定留任，企業也才能持續達標甚至超額。
定額進用不只是「湊人數」，把就業環境做友善，才是讓這項制度對企業與員工都有意義的關鍵。
把定額進用納入人力規劃
對中小企業而言，定額進用最務實的做法，是把它納入日常的人力規劃，而不是等被通知未達標才緊張。
建議的做法：第一，定期檢視規模——以每月一日的加保人數檢視自家是否達到義務門檻，因為人數會隨招募離職變動，可能某個月就跨過門檻成為義務單位。
第二，核算應進用人數——達標後依比率與特殊核計規定算出應進用幾人。
第三，把身障職缺納入招募規劃——在規劃人力時就考慮哪些職務適合進用身障者，並善用就業服務資源媒合。
第四，評估成本——比較實際進用與繳差額補助費的成本，並考量超額獎勵與形象效益。
把定額進用變成人力規劃的固定一環，企業就能從容達標、甚至善用獎勵，而不是被動地繳差額補助費。
一句話記住定額進用
如果只記一件事：身心障礙者定額進用是身心障礙者權益保障法第 38 條的法定義務，達一定規模就要按比率進用、至少一人，以每月一日加保人數為計算基準；未達標要向就業基金繳差額補助費（依差額人數乘以當年度基本工資），超額進用則可申請獎勵。
所有規模門檻、比率與金額一律以法令及主管機關當年度公告為準，建議把定額進用納入人力規劃。
延伸閱讀（金豐企業軍師深度指南）
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同系列文章：政府補助與獎勵（金豐企業軍師 2026 中小企業實務）
結語
身心障礙者定額進用獎勵，記住三件事：一是依身心障礙者權益保障法第 38 條，達一定規模就有按比率進用的法定義務；二是未達標要向就業基金繳差額補助費，金額依差額人數乘以當年度基本工資計算；三是超額進用可申請獎勵。
所有規模門檻、比率與金額一律以法令及主管機關當年度公告為準。
中小企業應定期以每月一日加保人數檢視規模、核算應進用人數，把定額進用納入人力規劃。
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資料來源
- 身心障礙者權益保障法第 38 條（定額進用比率與計算，全國法規資料庫）
- 勞動部、勞動力發展署身心障礙者就業相關規定與差額補助費說明
- 各縣市勞工局定額進用計算例示與差額補助費繳納程序
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