直接回答：工作規則範本可以從勞動部《工作規則參考手冊》與各地方勞工局網站取得（以官方最新版為準），但範本只是骨架——依勞基法第 70 條，僱用勞工 30 人以上的雇主應訂立工作規則，內容須涵蓋工時休假、工資、延長工時、津貼獎金、紀律、考勤請假獎懲升遷、受僱解僱資遣離職退休、職災補償撫卹、福利、安全衛生與勞資溝通等事項，訂好後報請當地主管機關核備並公開揭示。直接抄範本最常出的事，是把違法條款一起抄進去或留著舊版過時內容——「遲到罰 500」「特休年底歸零」「曠職三天視同自動離職」這些常見條款全部無效。 範本是起點，合法客製才是重點。
很多公司拿到範本就改個公司名送件，結果一是被主管機關退回補正，二是更糟的——核備過了，但裡面的無效條款在勞資爭議時被法院一條條打掉，老闆才發現自己抱著一份「看起來有、用起來沒有」的規則。
誰一定要訂工作規則？沒訂會怎樣
勞基法第 70 條的義務門檻是僱用勞工 30 人以上：應訂立工作規則，報請主管機關核備後公開揭示。
人數以同一雇主僱用的總人數計算，跨分店、跨廠區合併計算。
違反者依第 79 條可處 2 萬至 30 萬元罰鍰——而且勞檢必查這一項，30 人以上卻拿不出核備過的工作規則，是成長型公司最常見的破口（勞檢必查文件清單見〈勞檢會查什麼〉）。
未滿 30 人不強制，但實務上強烈建議仍訂立管理規章：獎懲、請假流程、考勤規定沒有書面依據，爭議發生時雇主幾乎舉證不能。
沒送核備的法律效果，另見〈工作規則沒送審會怎樣〉。
範本骨架：必載事項一次看
依第 70 條，工作規則應依事業性質訂立下列事項：工作時間、休息、休假（含國定假日、特別休假、輪班制的換班方式）；工資（標準、計算方法、發放日期）；延長工作時間（加班申請與計費）；津貼及獎金；應遵守之紀律；考勤、請假、獎懲及升遷；受僱、解僱、資遣、離職及退休；災害傷病補償及撫卹；福利措施；勞雇雙方應遵守勞工安全衛生規定；勞雇雙方溝通意見加強合作之方法；及其他。
範本的正確用法是「對照檢查表」：逐項檢查自己公司有沒有對應制度、制度跟法律底線有沒有牴觸，而不是整份照抄。
特別是工時與休假章節，公司若採變形工時或有輪班，必須寫成自己實際的班表邏輯，抄通用版一定對不上出勤紀錄——勞檢交叉比對時自打嘴巴。
最常被打掉的無效條款：你的範本裡可能就有
第 70 條但書明定：工作規則違反法令之強制或禁止規定或團體協約者，無效。以下是實務上最常見的地雷條款：
「遲到一次罰 500 元」：懲罰性罰款違反工資全額給付原則（第 22 條）與預扣工資禁止（第 26 條），扣薪只能反映未提供勞務的比例，細節見〈員工遲到可以扣薪嗎〉。
「特休未休年底自動歸零」：違反第 38 條——未休特休應折發工資，遞延以一年為限。
「曠職視同自動離職」：終止契約須由一方行使終止權並送達，「視同」條款無效。
「加班採責任制不另計加班費」：未經核定備查的職務適用第 84-1 條無效，加班費依第 24 條照算。
「離職未交接扣留薪資」：違反全額給付與預扣禁止。
「到職繳交保證金」：法令禁止雇主收取保證金（依就業服務法相關規定）。
這些條款的共同點：寫了不但無效，還會變成勞檢與訴訟時「雇主明知故犯」的證據。
核備流程與後續維護
送件流程：①依必載事項完成草案；②檢附文件向事業主體所在地的勞工行政主管機關（縣市勞工局處）申請核備，跨縣市多場所的事業說明適用範圍；③核備通過後公開揭示（公告欄、內網、印發員工），揭示是生效的關鍵動作；④修正時重走核備程序——調整班表制度、改獎懲規定，都要重報。
維護面提醒：法令每年都在動（最低工資調整、新制上路），工作規則內容若引用具體金額或舊法條，建議改寫成「依勞動基準法及相關法令規定辦理」的彈性寫法，減少年年改版的負擔。
30 人以上事業另須注意勞資會議、性騷擾防治措施等配套義務（細節依各該法令與主管機關公告為準）。
工作規則範本常見問題 FAQ
Q1：工作規則範本去哪裡下載？ 直接答案：勞動部《工作規則參考手冊》與各縣市勞工局網站都有官方範本，以最新版為準；民間版本良莠不齊，建議以官方版為底。
法條依據：勞基法第 70 條（訂立義務與必載事項）。
實務提醒：範本拿來「對照」不是拿來「照抄」，公司實際班表、薪資結構與獎懲制度都要客製。
Q2：不到 30 人也要訂工作規則嗎？ 直接答案：不強制，但建議訂立管理規章。
沒有書面制度，獎懲與請假爭議時雇主舉證非常吃虧。
法條依據：勞基法第 70 條（30 人以上始有法定義務）。
實務提醒：人數合併計算所有據點；擴編跨過 30 人門檻時應即訂立並送核備。
Q3：工作規則可以規定遲到罰錢嗎？ 直接答案：不行。
懲罰性罰款條款無效，扣薪只能按未提供勞務的時間比例計算。
法條依據：勞基法第 22 條（全額給付）、第 26 條（預扣禁止）、第 70 條但書（違法條款無效）。
實務提醒：想管理遲到，用全勤獎金的發給條件設計，比違法罰款安全得多。
Q4：工作規則修改要重新核備嗎？ 直接答案：要。
修正後仍須報請主管機關核備並重新公開揭示，不利於勞工的變更尤其要踩穩程序。
法條依據：勞基法第 70 條及施行細則相關規定。
實務提醒：改了沒報、報了沒揭示，爭議時都可能被認定不生拘束力——程序做滿才有保護力。
一份合法的工作規則，是制度健檢的第一張考卷
工作規則寫什麼，反映你公司的工時、薪資、獎懲制度合不合法。
我們把 28 年實戰中工作規則與配套制度最常出包的檢核點，整理成一份免費中小企業勞資健檢表——條款合法性、核備程序、出勤與薪資制度一次盤點，送件前先自我體檢。
透過 LINE 官方帳號 @eapro（lin.ee/11ZEQZj）即可免費索取健檢表。
企業軍師林郁汶｜28 年實戰、1,000+ 家中小企業選擇的合作夥伴、處理超過 500 起勞資爭議 收費透明三層：入門體驗 1,000 元／人（含 3 小時講座 + 90 分鐘免費諮詢）；專案制輔導首年平均每月 1～3 萬元；長期顧問續年每月不到 1 萬元。
兩大承諾：零隱藏費用、分期付款零利息。 顧問提供協助、輔導與陪同，訴訟代理屬律師業務，兩者分工互補。
資料來源
- 全國法規資料庫：勞動基準法第 22 條、第 24 條、第 26 條、第 38 條、第 70 條、第 79 條、第 84-1 條及施行細則（以最新條文為準）https://law.moj.gov.tw
- 勞動部：《工作規則參考手冊》與工作規則審核相關規定（以最新版本與公告為準）https://www.mol.gov.tw
關於 28 年實戰的中小企業勞資顧問服務，可進一步了解我們的專業團隊。
