暑期工讀生要不要投勞保?門檻與雇主義務一次看|企業軍師林郁汶

「暑期工讀生只做兩個月,勞保到底要不要保?」這是中小企業每逢暑假必問的問題。

這篇專門把「勞保」講深講透——包含普通事故勞保、就業保險、職業災害保險三張與勞保相關的保,門檻各自不同,漏一張都可能被罰。

(想看勞健保勞退整體怎麼保,可先讀我們的暑期工讀生勞健保總整理。

暑期工讀生要不要投勞保

先搞懂:「勞保」其實不只一張

一般人講「勞保」,其實包含了幾張性質不同的保險,門檻與強制程度不一樣,這是最多雇主搞混的地方。

  • 勞工保險(普通事故保險):涵蓋生育、傷病、失能、老年、死亡等給付。僱用員工達 5 人以上的事業單位強制投保。
  • 就業保險:涵蓋失業給付、育嬰留職停薪津貼等。僱用員工 1 人以上即強制投保(符合年齡與國籍條件者)。
  • 勞工職業災害保險:涵蓋職業傷病的醫療、失能、死亡等給付。依勞工職業災害保險及保護法,年滿 15 歲、受僱於登記有案雇主的勞工,不論公司人數一律強制加保

所以當你問「工讀生要不要投勞保」,正確的回答是:就保與職災保險幾乎一定要保,普通事故勞保則看公司是不是 5 人以上

普通事故勞保:5 人以上強制、未滿 5 人自願

普通事故勞保的門檻是「事業單位僱用員工人數」。

  • 5 人以上:強制投保,工讀生一樣要在到職當日申報加保,不能因為是短期就跳過。
  • 未滿 5 人:屬自願投保,雇主可以選擇是否為員工加保普通事故勞保。

要提醒的是,「未滿 5 人可不保普通事故勞保」不等於「什麼都不用保」。

就保、職災保險、健保與勞退,未滿 5 人一樣要辦。

很多小店家誤以為「我們才三個人,工讀生什麼保都不用」,這是嚴重的誤解,勞檢查到照樣開罰。

職災保險:最容易被漏、風險最高的一張

如果要在這篇文章挑一個最重要的重點,那就是職業災害保險不論公司人數一律強制

職災保險是 2022 年勞工職業災害保險及保護法上路後的制度,把職災保障從原本綁在普通事故勞保底下獨立出來,並擴大強制範圍——只要你有僱用勞工(含工讀生、部分工時、臨時工),就要為他加保職災保險,一天都不能少。

為什麼特別強調它?因為工讀生往往是新手、對現場不熟,正是職業傷害的高風險族群。

萬一工讀生到職沒幾天就發生職災,而雇主漏保,本應由保險給付的醫療與補償,就得由雇主自掏腰包,金額可能遠高於那一點保費。

這是「省小錢賠大錢」最典型的例子。

部分工時工讀生的投保薪資怎麼申報

暑期工讀多半是部分工時(一週幾天、一天幾小時),投保薪資的申報跟全職不同。

部分工時勞工的月投保薪資,是依其實際月薪資總額對照勞保投保薪資分級表申報。

2026 年勞保投保薪資最低一級為 29,500 元、上限 45,800 元;但部分工時者若月薪資換算後偏低,另有部分工時的投保薪資下限規定可適用,不必硬報到 29,500 元。

核心原則是:依實際工資核實申報,不高報也不低報

以多報少(高薪低報)屬違法,可能被追繳並處罰鍰。

同時打好幾份工,勞保怎麼保

暑假有些學生會同時兼好幾份工。

依規定,勞工同時受僱於兩個以上投保單位,各投保單位都應分別為他加保,並各自依在該公司的薪資申報投保薪資。

也就是說,A 店和 B 店都要各自幫他保,不是「有人保了別人就不用」。

這部分若不確定,建議由專業協助釐清,避免漏保或重複。

加保、退保的時點:抓錯就出問題

  • 到職當日加保:普通事故勞保(5 人以上)、就保、職災保險都應於工讀生到職當日申報生效,不能「試用看看再保」。
  • 離職當日退保:暑假結束離職,應於離職當日辦理退保,避免多繳保費。
  • 留存申報紀錄:加退保表與生效日要留底,作為依法投保的證明。

雇主漏保勞保的代價

未依規定為員工投保,雇主要面對的不只是補繳保費。

依相關規定,未依規定辦理投保手續者,會按應負擔的保險費金額處以一定倍數罰鍰,並可能因員工在未投保期間發生事故(如職災、失業)而須負擔本應由保險給付的損失賠償。

換算下來,省下的保費遠遠不夠賠,得不償失。

普通事故勞保保費怎麼分攤?雇主負擔多少

決定要保之後,很多雇主接著問:「這筆勞保費是我全出,還是跟工讀生分?」

普通事故勞保的保費,是依投保薪資乘以費率計算,再由雇主、勞工與政府按比例分攤。

以一般受僱勞工來說,雇主負擔的比例最高,勞工自己負擔一小部分(由薪資中代扣),政府補助其餘。

就業保險與職災保險的保費,則原則上由雇主全額負擔。

也就是說,替工讀生投保,雇主要負擔的是「普通事故勞保的雇主分攤部分+就保保費+職災保費+勞退 6%」這幾筆,看起來項目多,但每一項單價其實不高,和漏保被罰、甚至職災自賠比起來,相當划算。

實務上建議:在錄用工讀生、談定時薪時,就把這些雇主端的固定成本一起算進人事預算,才不會等到月底發薪、繳款時才發現「怎麼比想像中多」。

工讀生投保的 6 個常見錯誤

  • 只保健保、忘了職災保險:職災不論人數強制,卻最常被漏。
  • 等試用期過再加保:投保應於到職當日生效,不能拖。
  • 投保薪資以多報少:為省保費低報,屬違法,可能被追繳加罰。
  • 離職沒退保:多繳保費、也可能影響工讀生後續投保。
  • 沒簽勞動契約:短期工讀也要有書面契約與逐日出勤紀錄。
  • 以為工讀生同意就能不保:投保是法定義務,不能用合意免除。

這 6 個錯誤,每一個都是勞檢常見的開罰點。

把它們列成到職檢核表,讓負責人資的同仁照表操作,就能大幅降低風險。

投保前,先把勞動契約簽好

投保只是第一步,真正能保護公司的是「白紙黑字的勞動契約」。

暑期工讀多半口頭談定就上工,一旦發生爭議(做多久、時薪多少、要不要加班、離職要不要預告),雙方各說各話。

建議準備一份簡單但完整的定期/不定期勞動契約,載明工作內容、工作地點、時薪、工時與排班方式、休假、勞健保與勞退約定、離職預告等。

這份契約每年暑假重複使用,成本極低、效益極高。

要提醒的是:契約不能違反勞基法的最低標準。

像是「約定不投保」「約定加班不另給加班費」「約定放棄特休」這類條款,即使工讀生簽了也是無效的,反而會成為公司違法的證據。

工讀生離職,這幾件事要做完

  • 當日退保:勞保、就保、職災保險與(受僱投保的)健保於離職日退保。
  • 結清工資:依約定日期或勞工請求,發給應得工資,不得無故拖延或剋扣。
  • 開立非自願離職證明(如適用):若屬雇主終止契約等法定情形,應依規定開立,影響工讀生後續請領權益。
  • 留存資料:契約、出勤紀錄、薪資明細、加退保紀錄,依規定年限保存。

把離職動作也標準化,能避免「人走了才發現保沒退、薪沒結」的後續麻煩。

勞保給付對工讀生的實際意義

雇主常覺得投保只是「額外成本」,但站在工讀生的角度,這幾張保在關鍵時刻是真的會用到的。

  • 職災醫療與傷病給付:工讀生在工作中受傷,職災保險可給付醫療費用與傷病期間的補償,減輕勞資雙方負擔。
  • 普通事故傷病給付:非職業原因的傷病住院期間,符合條件者可請領傷病給付。
  • 就業保險相關給付:累積投保年資,對日後失業給付、育嬰留停津貼等權益有實質影響。
  • 年資累積:暑期打工的投保年資一樣會累積到勞保年資中,對長期的老年給付有意義。

把這件事對工讀生說明清楚,其實也是雇主品牌的一部分——願意依法投保的公司,比較留得住願意回鍋的好學生。

把「該不該保」變成「怎麼保得對」

回到最初的問題:暑期工讀生要不要投勞保?結論是——就保與職災保險幾乎一定要保、普通事故勞保看 5 人門檻、健保與勞退另有規定

真正該花心思的,不是「能不能不保」,而是「怎麼在到職當日一次設定對」。

建議做法:把投保作業併進工讀生的到職 SOP,準備一份檢核表(契約、身分文件、各項加保、勞退設定、出勤系統帳號),到職當天照表走完。

每年暑假重複使用,既省事又能大幅降低勞檢與爭議風險。

常見問題

工讀生自己說「不要保勞保、薪水多給我」,可以嗎?

不行。

投保是法定義務,不是勞資雙方可以合意免除的。

就算工讀生同意,雇主未依規定投保仍要負責、可能被罰。

公司只有 3 個人,工讀生真的可以不保勞保嗎?

普通事故勞保在未滿 5 人時屬自願,可以選擇不保;但就保、職災保險、健保與勞退仍要辦,尤其職災保險不論人數一律強制。

暑期工讀只做 6 週,也要加退保嗎?

要。

投保看的是有沒有受僱,不是做多久。

到職當日加保、離職當日退保,中間一天都不能漏。

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