加班費計算錯誤，是中小企業最容易被勞檢開罰、也最容易引發員工申訴的地雷之一。這篇實務解析帶你看清楚加班費計算錯誤最常發生在哪幾個環節，以及該怎麼一步步自我檢查、補正制度。
加班費怎麼算？這是中小企業最常被問到的勞資問題之一。
本文用 2026 年最新規定與實務拆解，把「加班費怎麼算」一次講清楚，並附常見違規與顧問建議。
直接回答：加班費依勞動基準法第 24 條計算——平日加班前 2 小時，每小時按平日每小時工資加給 1.34 倍；第 3 小時起加給 1.67 倍。休息日出勤，前 2 小時 1.34 倍、第 3 至 8 小時 1.67 倍、第 9 至 12 小時起 2.67 倍。國定假日或特休日出勤，工資加倍發給（月薪制等於多給一日工資）。 月薪制的「平日每小時工資」，實務上常用「月薪 ÷ 30 ÷ 8」推算，且不得低於 2026 年最低時薪 196 元。
公式看起來三行就講完，但中小企業的加班費爭議，常年穩居勞資爭議與勞檢裁罰的前段班。
原因不在老闆不想給，而在「時薪基礎抓錯、倍率用錯、零頭沒算、補休亂換」這四件事，每一件都會讓帳面看起來有給、法律上卻是沒給足。
下面把每一步拆開講清楚。
第一步：先把「平日每小時工資」抓對
所有加班費的計算，都從「平日每小時工資額」出發。
這一步錯，後面全錯。
月薪制：實務上以「月薪 ÷ 30 ÷ 8」推算每小時工資。
要注意的是，這裡的「月薪」是經常性給與的工資總額——固定發放的伙食津貼、全勤獎金、職務加給，原則上都算工資，不能只用底薪去算加班費。
把月薪 48,000 元拆成「底薪 30,000＋各種津貼 18,000」，然後只用 30,000 算加班費，是勞檢時最常被打回票的做法之一。
時薪制：直接以約定時薪計算，且 2026 年起不得低於最低時薪 196 元（最低工資月薪為 29,500 元，2026 年 1 月 1 日上路）。
以下範例統一用月薪 48,000 元、換算時薪 200 元示範。
第二步：三種情境的倍率與實算
情境一：平日加班（勞基法第 24 條第 1 項）
| 時段 | 倍率 | 算式（時薪 200 元） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前 2 小時 | 1.34 | 200 × 2 × 1.34 | 536 元 |
| 第 3、4 小時 | 1.67 | 200 × 2 × 1.67 | 668 元 |
| 平日加班 4 小時合計 | — | 536 ＋ 668 | 1,204 元 |
情境二：休息日出勤（勞基法第 24 條第 2 項）
| 時段 | 倍率 | 算式（時薪 200 元） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前 2 小時 | 1.34 | 200 × 2 × 1.34 | 536 元 |
| 第 3 至 8 小時 | 1.67 | 200 × 6 × 1.67 | 2,004 元 |
| 第 9、10 小時 | 2.67 | 200 × 2 × 2.67 | 1,068 元 |
| 休息日出勤 10 小時合計 | — | 536 ＋ 2,004 ＋ 1,068 | 3,608 元 |
情境三：國定假日、特休日出勤
國定假日（勞基法第 37 條）與特休日出勤，工資應加倍發給。
月薪制勞工當天本來就含在月薪裡照領，出勤 8 小時內再加發一日工資（範例中為 1,600 元）；時薪制則是當日時數×時薪×2。
超過 8 小時的部分，回到加班倍率計算。
兩個容易忽略的配套：第一，加班零頭要算到分鐘——加班 30 分鐘就是 0.5 小時乘倍率，「未滿一小時不計」的內規牴觸法令、無效。
第二，工時有天花板：每日正常工時加上加班不得超過 12 小時，每月加班總時數原則不得超過 46 小時（勞基法第 32 條），給了加班費但超時，仍然違法。
中小企業最常踩的五個違規
一、倍率往下捨成 1.3／1.6（正確為 1.34／1.67）。 勞動部函釋的計算結果採無條件進位，正確是 1.34／1.67；休息日第 9 小時起是 2.67，不是 2 倍。
差 0.01 看似小事，全公司乘上五年（工資請求權時效為 5 年），就是一筆可觀的補發。
二、時薪基礎只用底薪。 經常性津貼沒併入計算，每一筆加班費都短少，且因為「有給」反而更難察覺。
三、用補休規避，且換法錯誤。 加班後依勞基法第 32 條之 1 可以換補休，但前提是勞工同意、按時數一比一換，且補休期限屆滿未休完的時數，仍要回到原加班倍率折發工資。
「一律換補休、過期歸零」是違法的。
四、假責任制。 口頭說「你是責任制」不發加班費，但勞基法第 84 條之 1 的適用，必須是公告指定的工作者、書面約定並報主管機關核備，三關卡缺一不可。
多數中小企業的「責任制」一關都沒過。
五、出勤紀錄與實際不符。 出勤紀錄應逐日記載至分鐘、保存五年（勞基法第 30 條）。
要求員工先打卡再回座加班、或紀錄與薪資單對不起來，勞檢時都是直接的證據破口。
違反第 24 條未依法給付加班費，依勞基法第 79 條可處 2 萬至 100 萬元罰鍰，並得公布事業單位名稱；實際裁量依個案與主管機關認定。
實務上也常見勞工離職後一次追討多年差額——調解怎麼談、和解怎麼簽才有效，可參考〈加班費追討和解真實案例〉。
給老闆的三步自我健檢
第一步，抽三位員工最近一個月的出勤紀錄與薪資單，自己對一次：時薪基礎有沒有含津貼？倍率是不是 1.34／1.67？零頭有沒有算？第二步，檢查補休制度：有沒有書面同意？期限屆滿有沒有折發？第三步，盤點「責任制」員工：有沒有核備？沒有的話，他們的加班費從來都欠著。
三步走完若有任何一題答不出來，建議做一次完整的制度健檢——整套盤點方法可參考〈中小企業制度健檢真實案例〉。
加班費計算錯誤常見問題 FAQ
Q1：月薪制的加班費時薪怎麼換算？ 直接答案：實務上以「月薪 ÷ 30 ÷ 8」推算平日每小時工資，月薪應含經常性津貼，不能只用底薪。
法條依據：勞基法第 2 條工資定義、第 24 條加班費；2026 年最低工資月薪 29,500 元、時薪 196 元。
實務提醒：固定發放的伙食津貼、全勤獎金原則上屬工資，漏併入是勞檢最常見的補發原因。
Q2：休息日加班費怎麼算？ 直接答案：前 2 小時每小時 1.34 倍、第 3 至 8 小時 1.67 倍、第 9 至 12 小時 2.67 倍，零頭算到分鐘。
法條依據：勞基法第 24 條第 2 項、第 3 項；第 36 條七休一架構下的休息日。
實務提醒：休息日出勤要徵得勞工同意；第 9 小時起倍率跳到 2.67，來源常誤寫 2 倍，請以 2.67 為準。
Q3：加班可以全部換補休嗎？ 直接答案：可以換，但要勞工同意、按一比一換，補休期限屆滿未休完仍須依原倍率折發工資。
法條依據：勞基法第 32 條之 1。
實務提醒：「一律補休、逾期歸零」的內規無效；補休的選擇權在勞工，不是雇主單方決定。
Q4：沒給足加班費會被罰多少？ 直接答案：依勞基法第 79 條可處 2 萬至 100 萬元罰鍰，並得公布公司名稱，勞工另可追討 5 年內差額。
法條依據：勞基法第 24 條、第 79 條；工資請求權時效 5 年。
實務提醒：是否裁罰與金額依個案及主管機關認定；主動補正通常比被檢舉後處理成本低得多。
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資料來源
- 全國法規資料庫：勞動基準法第 24 條、第 30 條、第 32 條、第 32 條之 1、第 37 條、第 79 條、第 84 條之 1（以最新條文為準）https://law.moj.gov.tw
- 勞動部：加班費計算與最低工資公告（2026 年月薪 29,500 元、時薪 196 元；以官方最新公告為準）https://www.mol.gov.tw
- 地方勞工行政主管機關：勞動檢查與申訴管道（以各地方政府公告為準）
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