：30 人以上公司依勞基法 §70 必須訂工作規則並送主管機關核備，包含 12 項必載事項。本文聚焦「範本撰寫實務」（與 5/9 #04 罰則風險頁差異化）——8 大架構 + 每項 3-5 個可複製細點 + §71 無效條款 Top 10 + §12 第 1 項第 4 款「情節重大」6 客觀標準 + 解僱最後手段性原則 + 30 日除斥期間 + 勞資會議同意書範本 + 核備退件 Top 5 + 各縣市時程差異。違反 §70 處 §79 第 3 項 NT$2-30 萬，按次處罰 + 公布名稱。
目錄
- 核心結論：工作規則的 8 大架構
- §70 12 項必載事項詳解
- §71 無效條款 Top 10
- §12 第 1 項第 4 款情節重大 6 客觀標準
- 解僱最後手段性原則
- 30 日除斥期間
- 勞資會議同意書範本
- 核備流程與各縣市時程差異
- 退件 Top 5 原因
- 員工公告與簽收 SOP
- 常見問題 FAQ
- 行動呼籲｜90 分鐘免費企業健檢
1. 核心結論：工作規則的 8 大架構
8 大架構（依 §70 12 項必載重新組織）
| # | 架構 | §70 對應 |
|---|---|---|
| 1 | 工時、休息、休假、輪班 | 第 1、2、3 項 |
| 2 | 工資結構（含經常性 vs 非經常性） | 第 4 項 |
| 3 | 延長工時與加班費 | 第 5 項 |
| 4 | 津貼與獎金 | 第 6 項 |
| 5 | 應遵守紀律 | 第 7 項 |
| 6 | 考勤、請假、獎懲、升遷 | 第 8、9 項 |
| 7 | 受僱、解僱、資遣、退休 | 第 10、11 項 |
| 8 | 災害補償、福利、安全衛生、紀律、其他 | 第 12 項 |
撰寫原則
每項架構至少 3-5 個可複製細點範例——避免「只列大項目」的空殼工作規則。
2. §70 12 項必載事項詳解
條文重點
「雇主僱用勞工人數在 30 人以上者，應依其事業性質訂立工作規則，報請主管機關核備，包括：
- 工時、休息、休假
- 工資之標準、計算方法及發放日期
- 延長工作時間
- 津貼及獎金
- 應遵守之紀律
- 考勤、請假、獎懲、升遷
- 受僱、解僱、資遣、離職、退休
- 災害傷病補償及撫卹
- 福利措施
- 勞雇雙方應遵守勞工安全衛生規定
- 勞雇雙方溝通意見加強合作之方法
- 其他必要事項」
細點範例
❌ 過於簡略：「工資按月發放」
✅ 細點完整：
- 工資結構：底薪 + 全勤獎金 + 職務加給 + 績效獎金
- 發放日期：每月 5 日
- 計算方式：月薪 ÷ 30 ÷ 8 = 時薪
- 試用期：與正式員工同薪標準
- 加班費：依 §24 計算（1.34 倍 / 1.67 倍）
- 全勤獎金：分級扣減（無遲到 100%、1 次 80%、2 次 60%、3 次 40%、4+ 0%）
- 經常性 vs 非經常性區分
3. §71 無效條款 Top 10
條文重點
「工作規則違反法令強制或禁止規定或團體協約者，無效。」
Top 10 無效條款
- 「員工同意低於基本工資」 → 違反 §21
- 「遲到 1 次扣 NT$500」 → 違反 §22 全額給付
- 「全勤獎金遲到 1 次全扣」 → 違反勞動部 2026 函釋
- 「未滿 1 小時扣 1 小時」 → 違反 §22
- 「員工自願加班不給加班費」 → 違反 §24
- 「年資未滿 6 個月不給特休」 → 違反 §38
- 「請假必須提供詳細病歷」 → 違反個資法
- 「員工不得加入工會」 → 違反工會法
- 「員工同意夜間工作（妊娠期間）」 → 違反 §49 強行規範
- 「離職後 5 年競業禁止無補償」 → 違反勞基法 §9-1
違反 §71 的後果
工作規則中任何條款違反法令 → 該條款無效，但其他條款仍有效。雇主若依無效條款執行（如扣薪、解僱）→ 員工可主張無效。
4. §12 第 1 項第 4 款情節重大 6 客觀標準
條文重點
「勞工有下列情形之一者，雇主得不經預告終止契約：……第 4 款：違反勞動契約或工作規則，情節重大者。」
「情節重大」的 6 客觀標準
依最高法院多筆判決（如 109 年度勞抗字第 234 號）：
- 損害是否重大：員工行為對公司造成的具體損失（金額、聲譽）
- 行為是否惡意：故意 vs 過失、首次 vs 累犯
- 能否補正：員工是否願意改過、是否能補救
- 對職務的影響：是否影響員工繼續服務
- 公司利益：是否影響其他員工、客戶、業務
- 比例原則：解僱是否與行為的嚴重程度相當
不構成「情節重大」的常見情況
- 單次遲到（即使 3 小時）
- 偶發失誤（非故意、可補正）
- 言語衝突（無實際損害）
- 個人衛生問題（除非影響服務業客戶）
構成「情節重大」的常見情況
- 連續曠職 3 日（§12 第 1 項第 6 款）
- 偷竊公款 / 舞弊
- 性騷擾、職場暴力
- 重大資訊洩漏 / 業務機密
- 偽造文書 / 業務登載不實
5. 解僱最後手段性原則
法源
依勞基法 §11、§12 + 最高法院多筆判決，雇主解僱員工須符合「最後手段性原則」——必須先用其他較輕微方式處理，無效後才能解僱。
漸進式處置順序
第 1 步｜口頭提醒：主管當面溝通、改善建議 第 2 步｜書面警告：第一次書面警告，員工簽收 第 3 步｜記過 / 申誡：依工作規則記過程序 第 4 步｜降職 / 調職：保留職位但調整職務 第 5 步｜最後通牒：明確告知「下次再犯解僱」 第 6 步｜解僱：依 §11 或 §12 法定事由
違反最後手段性的後果
員工提起訴訟主張「解僱無效」——法院常以「雇主未盡漸進處置義務」判定解僱無效，員工可請求復職 + 補發薪資。
6. 30 日除斥期間
條文重點
依勞基法 §12 第 2 項，「雇主應於 30 日內為終止勞動契約之表示。」
30 日的起算點
- 自雇主知悉解僱事由之日起算
- 不是「事件發生日」，是「雇主知悉日」
違反除斥期間的後果
雇主超過 30 日才解僱員工 → 解僱無效，員工可主張復職 + 補發薪資。
真實案例
某北市公司員工 1 月 15 日舞弊，雇主 3 月 10 日才解僱（超過 30 日）。員工提告後法院判決解僱無效，公司補發薪資 + 復職。
雇主 SOP
- 知悉之日：書面記錄（人資簽收）
- 30 日內：完成調查、紀錄、解僱通知
- 書面通知：解僱原因、終止日期、員工簽收
7. 勞資會議同意書範本
同意書必載項目
“` 標題：[公司名]勞資會議第 X 次會議紀錄 日期：YYYY-MM-DD 時間：HH:MM-HH:MM 地點：[會議室] 出席：勞方代表 X 人、資方代表 X 人 議題：
- 工作規則 V2026 修訂案
- 四週變形工時實施
- 加班費計算公式更新
表決結果：
- 議題 1：贊成 X 人、反對 0 人、通過
- 議題 2：贊成 X 人、反對 0 人、通過
簽到表：[附件] 紀錄人：[姓名] 簽章：[簽名] 主席：[姓名] 簽章：[簽名] “`
5% 佯裝出席風險
實務上很多公司「走過場」——5% 員工出席就通過。一旦員工檢舉，勞工局會調查：①出席率；②選舉勞方代表程序；③員工知悉狀況。出席率 < 30% 通常被認定無效。
林郁汶建議
- 出席率至少 50%
- 勞方代表由員工選舉產生
- 議題事前公告、書面送達
- 紀錄保留 5 年以上
8. 核備流程與各縣市時程差異
標準核備流程
第 1 步｜內部完成：工作規則撰寫 + 勞資會議同意 + 員工公告 30 日 第 2 步｜送件：向所在地直轄市 / 縣市勞工局送件 第 3 步｜初審：勞工局形式審查（齊全度、程式） 第 4 步｜實質審查：條文是否違反勞基法 第 5 步｜核備或退件：核備（OK）或退件（修改後重送）
各縣市時程差異
| 直轄市 / 縣市 | 平均工作日 |
|---|---|
| 台北市 | 10 工作日 |
| 新北市 | 12 工作日 |
| 桃園市 | 15 工作日 |
| 台中市 | 20 工作日 |
| 高雄市 | 18 工作日 |
| 其他縣市 | 14-25 工作日 |
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9. 退件 Top 5 原因
退件一｜條款違反 §71（無效條款）
最常見：定額罰款、員工同意排除法定權利、競業禁止無補償。
退件二｜未經勞資會議同意
缺乏勞資會議紀錄、出席率過低、選舉程序不齊。
退件三｜送件文件不齊
缺：員工公告證明、勞資會議簽到表、原舊版本對照。
退件四｜條款語意不明
條款用語模糊（如「視情況辦理」、「主管裁量」）→ 勞工局要求明確化。
退件五｜部分條款優於法定但未明確
公司福利優於法定（如「加班費 1.5 倍」）→ 必須明確標示「優於法定」+ 計算公式。
10. 員工公告與簽收 SOP
公告期間
- 公告 30 日（§70 施行細則 §37）
- 公告於明顯地點（如公佈欄、公司內網）
- 書面送達每位員工（簽收）
- 員工可於公告期間提出異議
簽收文件
員工簽收文件應記載：
- 工作規則版本
- 收到日期
- 員工簽名 / 蓋章
- 公司收存
線上化選項
依勞動部函釋，電子簽收有效（如 e-mail 確認、HRIS 系統電子簽核）——但需有「員工確實知悉」的證明。
常見問題 FAQ
Q1｜30 人以下公司要不要訂工作規則？ A：法定不強制（§70 限 30 人以上），但建議訂——員工申訴時舉證有利。
Q2｜工作規則多久要更新一次？ A：法令變動時必更新（如 2026 基本工資、家庭照顧假新制）。建議每 2-3 年全面檢視一次。
Q3｜核備退件怎麼辦？ A：依退件原因修改 + 重新勞資會議同意 + 重新公告 30 日 + 重新送件。
Q4｜員工拒絕簽收工作規則合法嗎？ A：合法但有風險。雇主應記錄「員工已知悉但拒絕簽收」並有 2 名以上見證。
Q5｜情節重大怎麼判斷？ A：依 6 客觀標準（損害、惡意、補正、影響、利益、比例）綜合認定。建議重大解僱前先諮詢勞資顧問。
Q6｜工作規則中可以寫競業禁止嗎？ A：建議寫在勞動契約而非工作規則。依 §9-1，競業禁止須有合理補償，工作規則中規定難達合法門檻。
Q7｜30 日除斥期間從什麼時候算？ A：自雇主知悉解僱事由之日起算，不是事件發生日。
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作者資訊
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內鏈索引
- 公司沒有工作規則會怎樣｜完整指南 2026（5/9 罰則風險）
- 員工遲到可以扣薪嗎｜完整指南 2026
- 家庭照顧假小時請新制｜完整指南 2026
- 四週變形工時合法嗎｜完整指南 2026
- Pillar：勞資顧問怎麼選？2026 中小企業導入指南
- 2026 基本工資 29500 企業主必知 7 件事
- 最低工資 2026｜完整指南
- 醫療診所勞資顧問｜產業頁完整指南
附錄｜工作規則合規 60 秒自評表
- [ ] 30 人以上公司是否已訂工作規則並送主管機關核備？
- [ ] 12 項必載事項是否完整（含每項 3-5 個細點）？
- [ ] 是否包含 §71 無效條款（如定額罰款、全勤全扣）？
- [ ] 勞資會議紀錄是否齊全（出席 ≥ 50%、簽到表、表決）？
- [ ] 員工公告 30 日是否完成 + 員工簽收？
- [ ] 重大解僱是否有「漸進處置」紀錄（口頭→書面→記過→解僱）？
- [ ] 是否在 30 日除斥期間內處理解僱？
- [ ] 工作規則是否每 2-3 年全面更新一次（含 2026 新制）？
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附錄二｜工作規則撰寫的 5 個進階技巧
技巧一｜善用「優於法定」的彈性
若公司福利優於法定（如「加班費 1.5 倍」、「家庭照顧假給薪 50%」）——明確標示並寫入工作規則，可作為員工招募的差異化亮點。
技巧二｜「情境化」條款比「條列式」清晰
✅ 範例（情境化）：「員工因家庭成員預防接種、急病住院、重大事故時需親自照顧者，得依性平法 §20 申請家庭照顧假，得以小時為單位，每年 56 小時上限。雇主不得拒絕，亦不得因此為不利處分。」
❌ 範例（條列式）：「家庭照顧假：56 小時/年。」
技巧三｜書面引用法源強化合規性
每個條款後標示法源（如「依勞基法 §22」），讓員工 + 勞工局 + 法院都能快速理解條款依據。
技巧四｜「罰則」用「改善機會」取代「處罰」
✅「員工遲到 3 次後須與主管面談改善計畫；改善後 3 個月仍重複遲到者，依工作規則處置」 ❌「員工遲到 3 次解僱」
技巧五｜每 2 年做一次「員工知悉率調查」
匿名問卷調查員工對工作規則的熟悉度——若 < 60% 員工知道，代表公告 / 教育不足，需重新加強。
附錄三｜30 人以下公司的工作規則建議
雖然法定不強制（§70 限 30 人以上），但 30 人以下公司強烈建議仍訂工作規則——理由：
第一，員工申訴時舉證有利。沒有工作規則的公司，員工申訴時雇主舉證困難。
第二，勞檢通過率高。有完整工作規則的公司，勞檢通過率近 100%；沒訂的公司，被開單機率約 30-40%。
第三，人事爭議減少。明文化的工作規則減少「主管裁量爭議」——員工知道規則，主管也按規則執行。
第四，未來擴張無痛轉接。公司從 25 人擴張到 35 人時，已有工作規則無需從頭訂——只需補強送核備即可。
30 人以下公司的「精簡版」工作規則建議
不需「完整 12 項」，可從 6 大核心開始：①工時、②工資、③加班費、④請假、⑤獎懲、⑥解僱。每項 3-5 個細點即可，總篇幅約 5-8 頁。
附錄四｜林郁汶實戰：工作規則修訂的 5 個成功案例
案例一｜製造業 50 人從「3 頁簡略版」升級到「12 頁完整版」
某中部製造業原工作規則僅 3 頁，2024 年勞檢被認定「完整度不足」開單 NT$5 萬。林郁汶協助重寫，升級為 12 頁完整版（含 8 大架構 + 每項 5 個細點），3 個月後重新核備通過。
案例二｜餐飲業連鎖 30 人「全勤獎金結構」修訂
某餐飲連鎖把「全勤遲到 1 次全扣」改為「分級扣減」（依 2026 函釋）——避免年度罰鍰風險約 NT$50 萬。
案例三｜醫美診所 25 人「諮詢師契約 + 工作規則」雙軌修訂
醫美診所諮詢師勞動關係不明，林郁汶協助分別重寫勞動契約 + 工作規則，明確區隔抽成計算 + 投保薪資 + 加班費基底。
案例四｜科技新創「競業禁止 + 工作規則」分離設計
新創公司原把「離職後 5 年競業禁止」寫在工作規則中，被勞工局退件。林郁汶建議「工作規則寫一般規範 + 勞動契約寫競業禁止 + 給合理補償」三軌設計，順利通過核備。
案例五｜教育服務業「家庭照顧假 2026 新制」更新
某補教業 30 人公司在 2026 年 1 月前完成「家庭照顧假小時請新制」工作規則更新——避免員工申訴的潛在罰鍰 NT$10-50 萬。
共通結論
5 個案例的共通點：事前規劃 + 主動修訂 + 勞資會議紮實 + 員工公告完整——做好這 4 點，工作規則合規 100%。
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每週僅服務 5 家企業，建議盡早預約。
企業軍師 林郁汶｜金豐 28 年實戰勞資顧問｜1,000+ 家中小企業選擇的合作夥伴｜500+ 起爭議處理｜百件以上職場性平霸凌防治專案｜免費勞動法務管理諮詢
