暑期工讀生勞健保怎麼保?重點整理+檢核清單|企業軍師林郁汶

每到暑假,中小企業就會湧入一批暑期工讀生,但很多老闆和 HR 都有同一個疑問:「工讀生只做兩個月,勞健保到底要不要保?怎麼保才不會被罰?」答案很明確——工讀生也是勞工,該保的一樣都不能少。

這篇文章把暑期工讀生的勞保、健保、就保、職災保險、勞退一次講清楚,並附上雇主檢核清單,讓你照著做就不會出錯。

暑期工讀生勞健保

先建立正確觀念:工讀生也是勞工

依勞動基準法,只要有「受僱、提供勞務、領取工資」的事實,就是勞工,不分正職、兼職、臨時工或工讀生。

也就是說,暑期工讀生一樣適用勞基法的工時、工資、加班費、特休等規定,雇主也一樣負有投保與提繳的義務。

「只是暑假短期打工」不是免除投保的理由。

暑期工讀生的四張保:勞保、健保、就保、職災保險

受僱的工讀生,雇主要處理的社會保險其實有四張,門檻不太一樣,別漏保。

  • 勞工保險(普通事故):僱用員工達 5 人以上的事業單位,必須為員工(含工讀生)申報加保;未滿 5 人則可自願為員工加保。
  • 全民健康保險:不論公司人數多少,受僱者都應由雇主投保健保。
  • 就業保險:僱用員工 1 人以上即須為員工強制加保就保(本國籍、符合年齡條件者)。
  • 勞工職業災害保險:依勞工職業災害保險及保護法,年滿 15 歲、受僱於登記有案雇主的勞工,不論公司人數一律強制加保,這點最容易被忽略。

簡單記:健保、就保、職災保險門檻低(幾乎一定要保);普通事故勞保看人數(5 人以上強制)

四張保裡最常被漏掉的就是職災保險——它不看公司幾個人,只要有僱人就要保。

五人以上 vs 未滿五人:勞保投保門檻怎麼看

很多小店家、微型企業會問:「我們公司才三、四個人,工讀生要保勞保嗎?」

就「普通事故勞保」而言,未滿 5 人的事業單位屬於「自願投保」,可以選擇不加保普通事故勞保;但這不代表什麼都不用做——健保、就保、職災保險仍然要保

而且從勞工權益與留才的角度,願意主動為工讀生加保,反而是負責任雇主的表現。

若公司達 5 人以上,普通事故勞保就是強制,漏保會有罰則。

健保怎麼保?受僱投保 vs 眷屬身分

健保的投保單位歸屬要看工讀生的身分。

  • 以受僱者身分加保:若工讀生是以這份工作為主要受僱關係,雇主應在其到職日為其投保健保。
  • 維持原眷屬身分:學生若原本以父母眷屬身分投保,暑假短期打工期間,健保署函釋指出仍可維持以眷屬身分加保;是否需轉為受僱投保,視實際受僱情形與工時而定。

實務上建議:到職時就先確認工讀生目前的健保投保狀態,避免重複投保或漏保。

不確定時,可洽健保署或委由勞資顧問協助判斷。

勞退 6% 別漏了

除了社會保險,雇主還有一項容易忘記的義務:勞工退休金提繳

依勞工退休金條例,不論正職或兼職工讀生,雇主都必須為適用對象按月提繳不低於工資 6% 的勞退金到勞工的個人專戶。

這筆錢是雇主額外負擔、不能從工讀生薪水裡扣,漏提一樣會被追繳與裁罰。

投保薪資與基本工資:2026 年怎麼算

工讀生的投保與薪資,也要符合最低標準。

  • 基本工資:2026 年時薪為 196 元,工讀生時薪不得低於此數。
  • 勞保投保薪資分級:2026 年勞保投保薪資最低一級為 29,500 元、上限 45,800 元;月薪低於 29,500 元仍以 29,500 元投保,部分工時另有部分工時投保薪資的申報方式。
  • 加班費:工讀生加班同樣要依勞基法給加班費,平日延長工時前 2 小時加給三分之一、之後加給三分之二。

也就是說,「工讀生時薪隨便給、勞保隨便報」是行不通的,最低標準一樣適用。

補充保費與短期打工

關於二代健保補充保費,健保署函釋指出:學生暑假短期打工,若單次給付的打工所得未達基本工資,可免扣取補充保險費。

實際是否扣取,仍以給付當時的金額與規定為準,建議發薪前先確認,避免多扣或漏扣。

雇主最容易踩的 5 個雷

  • 以為短期就不用保:健保、就保、職災保險門檻低,漏保就是違規。
  • 漏保職災保險:不看人數一律強制,卻最常被忘記。
  • 沒提勞退 6%:兼職工讀一樣要提繳。
  • 投保薪資以多報少:為省保費低報,屬違法,可能被追繳加罰。
  • 沒簽勞動契約、沒給出勤紀錄:短期工讀也要有契約與逐日出勤紀錄,勞檢會看。

暑期工讀生投保檢核清單

項目門檻雇主該做的事
勞保(普通事故)5 人以上強制、未滿 5 人自願到職日申報加保
健保不論人數確認身分後投保,避免重複/漏保
就業保險1 人以上強制到職日申報加保
職災保險不論人數一律強制到職日申報加保(最常漏)
勞退提繳不論正職兼職按月提繳 ≥6%
勞動契約與出勤一律簽約、逐日記載出勤 5 年

部分工時工讀生的投保薪資怎麼申報

暑期工讀生常常是「一週來幾天、一天幾小時」的部分工時型態,投保薪資的申報和全職不太一樣。

部分工時勞工的月投保薪資,是以其實際「月薪資總額」對照勞保投保薪資分級表申報;若月薪資換算後低於基本工資月額,仍有部分工時的投保薪資下限規定可適用,不必硬拉到 29,500 元。

實務上,雇主應以工讀生實際領取的工資核實申報,既不高報也不低報,才不會有以多報少或以少報多的違規風險。

如果同一位工讀生同時在兩家以上打工,兩邊雇主都要各自為他加保、各自依在該公司的薪資申報投保薪資,健保則有主副投保單位的歸屬規則,這部分建議由專業協助釐清。

工讀生也有特休與請假權益

很多雇主以為「短期工讀沒有特休」,其實特休看的是年資。

依勞基法,勞工在同一雇主連續工作滿六個月即有特別休假;暑期工讀多半做不到六個月,通常不會產生特休,但如果是寒暑假回鍋、年資可累計的情形,就要注意。

此外,工讀生一樣有請假的權益:普通傷病假、事假、生理假等依勞工請假規則辦理,雇主不得因工讀生請假就任意剋扣不該扣的工資或做不利對待。

這些細節在勞檢時都可能被檢視。

到職與離職的投保時點:別早一天也別晚一天

投保與退保的時點很關鍵,抓錯就可能產生空窗或多繳。

  • 到職當日加保:勞保、就保、職災保險應於工讀生到職當日申報加保,不能等「做穩了再說」。
  • 離職當日退保:暑假結束、工讀生離職,應於離職當日辦理退保,避免多繳保費或影響其後續投保。
  • 留存申報紀錄:加退保的申報表與生效日紀錄要留存,這是雇主已依法投保的證明。

特別提醒:職災保險若漏了到職當日加保,萬一工讀生在到職初期發生職業傷害,雇主可能要自行負擔本應由保險給付的部分,代價很高。

情境試算:一位暑期工讀生,雇主要做哪些事

用一個常見情境把流程串起來(以下為示範假設,實際金額依當年度規定與個案而定)。

假設某餐飲店(員工 6 人)在 7 月僱用一位大學生工讀,時薪 200 元、一週排班 30 小時。

雇主到職當日要做的事包括:簽訂勞動契約、以受僱者身分辦理健保、加保就業保險與職災保險、因公司達 5 人以上也要加保普通事故勞保、並開始按月為其提繳勞退 6%。

薪資部分,時薪 200 元高於 2026 年基本工資時薪 196 元、合法;若當月出勤超過正常工時,超時部分要給加班費。

暑假結束離職時,記得當日辦理各項退保。

整個流程看起來繁瑣,但只要在「到職日」一次把契約、投保、勞退設定到位,後面就順了。

這也是為什麼建議企業把工讀生到職 SOP 標準化,或交由勞資顧問協助建立。

工讀生的工時與加班:暑假最容易爆的地雷

暑假是營業旺季,工讀生常被排長班、連續上班,這正是勞檢與爭議的高風險區。

  • 正常工時:每日不得超過 8 小時、每週不得超過 40 小時,超過即為延長工時,要給加班費。
  • 加班費倍率:平日延長工時前 2 小時,按平日每小時工資額加給三分之一以上;再延長者加給三分之二以上。
  • 休息時間:連續工作 4 小時應至少有 30 分鐘休息。
  • 七休一:每 7 日中應有 2 日休息,其中 1 日為例假、1 日為休息日;例假日出勤有嚴格限制。
  • 未滿 18 歲:童工與未滿 18 歲之人有特別保護規定,例如不得於夜間работ、需法定代理人同意文件,排班時要特別留意。

很多雇主以為「工讀生時薪制,做多少算多少就好」,但時薪制一樣要遵守工時上限與加班費規定。

把班表在排定前就檢查一次,比事後補加班費省事得多。

出勤紀錄:勞檢一定會看的那一份

依勞基法,雇主應置備勞工出勤紀錄,並逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止,保存 5 年

這條規定不分正職或工讀生。

實務上常見的錯誤是:工讀生用紙本簽到、只寫「早班/晚班」沒有實際時間,或根本沒留紀錄。

一旦發生加班費爭議,依勞動事件法的精神,出勤紀錄不完整對雇主相當不利。

暑假前就把打卡或線上出勤系統設定好,讓工讀生跟正職一樣打卡,是最省事的做法。

常見問題

工讀生只做一個月,也要保嗎?

要。

投保義務看的是「有沒有受僱」,不是做多久。

健保、就保、職災保險門檻低,一到職就該辦理;勞保則看公司人數。

工讀生自己說不要保,可以嗎?

不行。

投保是法定義務,不是勞資雙方可以合意免除的。

就算工讀生說不用,雇主未依規定投保仍要負責、可能被罰。

公司未滿 5 人,真的可以不保勞保嗎?

普通事故勞保在未滿 5 人時屬自願,可以選擇不保;但健保、就保、職災保險與勞退仍要辦。

建議衡量員工權益與風險後決定,不確定可諮詢專業勞資顧問。

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