勞退自提 6% 申請書有三張，用途完全不同。
徵詢表、勞工退休金提繳申報表、自行申報申請書，逐欄位填法、檢附文件、填錯怎麼更正、要留存多久，一次講清楚。
一分鐘先看結論
搜尋「勞退自提 6% 申請書」的人，其實在找三張完全不同的表，而且很多人拿錯。
| 表單 | 誰填 | 給誰 | 什麼時候用 |
|---|---|---|---|
| 勞工退休金個人自願提繳徵詢表 | 員工填、公司收 | 留在公司 | 員工表達自提意願時 |
| 勞工退休金提繳申報表 | 公司填 | 送勞保局 | 公司要申報時 |
| 在職勞工及受委任工作者自行申報自願提繳退休金申請書 | 員工填 | 員工自己送勞保局 | 公司拒絕辦理時 |
順序是這樣的：員工填第一張交給公司，公司憑第一張填第二張送勞保局。
第三張是備援路線，只有在公司不辦的時候才會出現。
如果公司同仁問你「自提申請書在哪裡下載」，先問清楚他要做哪一件事，再決定給哪一張。
給錯表，件會退，時程會拖。
制度全貌可以先看[2026 勞退新制完整指南](/2026-labor-pension-guide/)，實際送件動線看〈勞退自提 6% 公司怎麼申報？HR 與會計 7 步驟操作流程〉。
第一張：勞工退休金個人自願提繳徵詢表
它的地位比你想的重要
勞保局在開始提繳的作業說明裡寫著：請雇主主動輔導勞工填寫「勞工退休金個人自願提繳徵詢表」，勞工填寫後交由雇主，以憑填報「勞工退休金提繳申報表」送勞保局辦理，並自申報自願提繳之日起生效。
「以憑填報」四個字是關鍵。
公司在申報表上填的提繳率、提繳日期，來源就是這張徵詢表。
沒有它，公司等於憑口頭指示動了員工的薪水。
格式不限，但內容不能少
勞動部在相關的意願徵詢表參考範本上明講：本表僅供參考，雇主得自行印製或重新編製，或由勞工自行提出，或由勞雇雙方議定，格式不限。
也就是說，公司完全可以做自己的版本，只要必要欄位齊全。
從官方範本可以看出必要欄位有五個。
一、是否自願提繳。
勾選是或否，兩個選項都要有。
只給「是」的表單，日後被質疑是強迫時很難解釋。
二、自願提繳率。
填百分比。
範本的注意事項寫著：勞工得在其每月工資 6% 範圍內自願提繳退休金，其自願提繳之退休金不計入提繳年度薪資所得課稅。
三、自願提繳日期。
年、月、日。
四、勞工親自簽名。
範本用的字眼是「親自簽名」，不是蓋章。
五、填表日期。
另外，範本上還有一句給員工看的切結：本人已瞭解勞工退休金條例有關自願提繳規定，並就表列項目依個人意願勾填完成。
這句話建議保留，它是「員工知情且自願」的直接證據。
可以電子化嗎
實務上很多公司想把徵詢表放進內部人事系統，讓員工線上勾選。
法規沒有禁止。
徵詢表是公司內部的意願紀錄，格式不限，用電子表單收集意願是可行的做法。
但要注意三件事。
第一，要能證明「是本人操作」。
用公司帳號登入、有系統紀錄操作時間與 IP，比一張沒有簽名的 PDF 好。
第二，要能還原「當時的內容」。
員工三年後說「我當初勾的是 3% 不是 6%」，系統要能調出當時那一版的紀錄，不能只留最新狀態。
第三，要能匯出成可讀的檔案。
勞檢或爭議調解時，對方要看的是文件，不是叫你開系統示範。
如果公司規模小、沒有這種系統，紙本反而單純：員工簽完掃描存檔，正本歸人事檔案。
第二張：勞工退休金提繳申報表
這張是真正送到勞保局的表，也是三張裡欄位最多、最容易填錯的一張。
什麼時候要用這張表
勞保局的填表說明列了七種情形。
1. 勞工退休金開始提繳日期與加保表投遞日期不同者（填到職日期並於到職七日內申報） 2. 新到職個別勞工之雇主提繳率不同者 3. 勞工個人自願另行提繳勞工退休金者 4. 雇主自願為不適用勞基法之勞工或受委任工作者提繳，或這些人個人自願提繳 5. 實際從事勞動之雇主個人自願提繳 6. 選擇繼續適用勞退舊制者個人自願提繳 7. 留職停薪人員復職申報提繳勞工退休金
自提 6% 對應的是第三項。
另外，公務機構、公立單位（各級學校、醫院等）與私立學校申報所屬人員，以及不適用勞基法的單位自願為所屬人員提繳退休金，這類單位除了申報加保之外，如需提繳退休金也要另填本表。
月提繳工資欄
這一欄是罰單與爭議的高發區，官方給了三條規則。
第一，覈實填報。
請按勞工每月實際工資總額，依「勞工退休金月提繳分級表」的等級金額覈實填報。
注意是「實際工資總額」，不是本薪，也不是照抄勞保投保薪資。
第二，部分工時一定要打勾。
部分工時勞工實際工資未達最低工資，務必在申報表「部分工時者請打✓」欄位打勾，否則將逕以最低工資計收勞工退休金。
這裡還有一個容易漏的：實際工資高於最低工資的部分工時者，也一樣要打勾。
第三，不得低於勞健保的投保金額。
適用勞退條例的勞工，同時為勞保、災保或健保被保險人者，除每月工資總額低於勞保投保薪資分級表下限（11,100 元）者外，其月提繳工資不得低於勞保或災保月投保薪資，或健保月投保金額。
第三條規則的意思是：勞保、健保、勞退這三張表的金額要能互相解釋。
勞保報 45,800、勞退報 30,300，這種組合一看就知道有問題。
提繳身分欄：四選一，不要複選
官方要求依不同提繳身分正確擇一填寫適當欄位。
（1）適用勞基法之勞工，包含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶、永久居留之外籍人士、外國專業人才及外國特定專業人才。
– 申報雇主提繳：「雇主強制提繳」欄須填寫。
該勞工的雇主提繳率如果與單位一致，雇主強制提繳的「提繳率」欄可以免填；如果填寫低於 6% 或未填寫，將逕依單位雇主提繳率計收退休金。
– 勞工到職日期與加保表投遞日期不同者：於「雇主強制提繳」欄之「到（復）職年月日」欄填寫到職日期。
– 勞工個人自願提繳者：請填「勞工自願提繳」欄資料，提繳率不得高於 6%，「提繳年月日」欄填寫開始自願提繳日期。
– 「到（復）職年月日」、「提繳年月日」欄未填寫者，將以來表投遞日期為勞工退休金開始提繳日。
（2）不適用勞基法之勞工或受委任工作者：填「不適用勞基法勞工或受委任工作者自願提繳 (2)」欄。
– 僅申報個人自願提繳者：「個人提繳」欄各項資料務必填寫，提繳率不得高於 6% – 事業單位自願提繳者：填寫「雇主提繳」欄各項資料，雇主提繳率不得高於 6% – 「提繳年月日」欄請填寫開始自願提繳日期，依申報自願提繳之日即投遞日期填報；未填寫者以投遞日期為準
（3）實際從事勞動之雇主個人自願提繳：填「實際從事勞動之雇主個人自願提繳 (3)」欄，提繳率不得高於 6%，提繳年月日規則同上。
（4）選擇繼續適用勞退舊制者個人自願提繳：填「(2) 自願提繳對象」欄，並打勾「純舊制勞工（僅能個人提繳）」，僅能申報個人自願提繳，提繳率不得高於 6%。
第四種是新開放的。
依勞保局說明，選擇繼續適用勞退舊制的勞工，自 115 年 7 月 17 日開始也可以自願提繳退休金，法源是《勞工退休金條例》第 7、14、16 條及其施行細則第 21-2 條。
這裡要特別提醒：純舊制勞工的自提開放日是 7 月 17 日，跟 8 月 1 日生效的施行細則第 21 條是兩件事，不要混在一起講。
提繳率欄
自願提繳率不得高於每月工資 6%。
來表填寫高於 6% 者，勞保局將逕以 6% 計收退休金。
員工說「我要多提一點」，公司要問清楚是幾趴。
1% 到 6% 之間都可以，不是只有 6% 一個選項。
提繳年月日欄
填開始自願提繳日期。
沒填，就以來表投遞日期為準。
要精準控制起算日，最有效的方式是控制送件日期，而不是在這一欄寫一個跟送件日差很遠的日子。
檢附文件
外籍配偶、陸港澳地區配偶及永久居留之外籍人士：應檢附居留證影本。
外國專業人才及外國特定專業人才：應檢附居留證影本、專業工作證明，例如聘僱許可函影本、就業金卡影本；持個人工作許可證者，由單位出具其工作項目書面說明。
另外，適用義務役服役期間提繳退休金條例的役男，由主辦機關（國防部、內政部、海巡署及國家安全局）申報其服役期間提繳退休金，應於提繳身分 (1) 欄位填報。
印章
紙本送件時，單位、負責人及經辦人印章要蓋齊。
三個章缺一個就會退件，這是最沒有必要的錯誤。
第三張：在職勞工及受委任工作者自行申報自願提繳退休金申請書
這張表的正式使用時機
勞保局的填表說明開宗明義：勞工及受委任工作者欲自願提繳退休金，應向雇主或委任單位表達意願，惟遭拒絕辦理者，可逕填本申請書向勞保局辦理開始自願提繳退休金手續。
表單的官方標題後面就掛著一行括號：遭雇主或委任單位拒絕辦理時使用。
換句話說，這張表出現在勞保局，等於在紀錄上寫著「這家公司拒絕辦理」。
從公司的角度看，這張表最好永遠不要被用到。
逐欄位填法
個人及服務單位相關資料：依各欄位確實填列及勾選。
月提繳工資／月執行業務所得：
– 按每月實際工資或執行業務所得總額，依「勞工退休金月提繳分級表」的等級金額覈實填報 – 如本申請書所填自願提繳月提繳工資與雇主提繳資料有別，將以雇主提繳資料逕行更正 – 非部分工時者，月提繳工資或月執行業務所得不得低於最低工資 – 同時為勞保、災保或健保被保險人者，除每月工資總額低於勞保投保薪資分級表下限（11,100 元）外，月提繳工資不得低於勞保或災保月投保薪資，或健保月投保金額
第二點值得公司注意：員工自己填的金額如果跟公司報的不一樣，勞保局是以公司的資料為準。
這代表公司的申報品質仍然決定了最後的結果。
自願提繳率：不得高於 6%，並以百分率小數點第一位為限。
小數點第一位這一項很少人提。
3.5% 可以，3.55% 不行。
切結欄位：務必勾選適用身分，並親自簽名或蓋章。
檢附文件：
– 國民身分證正、背面影本；外籍配偶、陸港澳地區配偶及永久居留之外籍人士檢附居留證影本；外國專業人才及外國特定專業人才檢附居留證影本、專業工作證明 – 未於服務單位參加勞保或提繳勞工退休金者，請檢附受僱或委任關係之證明文件
其他注意事項：
– 服務單位名稱及單位提繳編號，可至勞保局全球資訊網「線上申辦／e 化服務系統（需登入）／個人申報及查詢」專區查詢 – 本申請書請以掛號郵寄或本人親送，否則如有遺失，無從查考 – 本申請經受理完竣，勞保局將函告服務單位開始計收所申報之自願提繳勞工退休金之數額，由服務單位逕向申請人收取，並繳納至勞保局
公司會收到什麼
最後一項是公司最該知道的：勞保局會發函給服務單位。
收到這封函，代表兩件事同時發生。
第一，這位員工的自提已經開始計收。
第二，公司必須向他收取，並繳納至勞保局。
收到函還不處理，就會進入滯納金的計算。
也就是說，公司拒絕辦理並沒有省下任何工作，只是把主動變成被動，還多了一筆紀錄。
員工要調整比例，換哪一張表
不是換回提繳申報表，這是最常見的誤解。
勞保局的規定是：雇主提繳率如有調整時應填寫「勞工退休金雇主提繳率調整表」；個人自願提繳率如有調整時應填寫「勞工退休金個人自願提繳率調整表」，辦理提繳率調整申報手續。
而且有兩個限制。
一年以二次為限。
調整自通知之次月一日生效。
官方的例子是：今年 10 月 2 日申報調整雇主提繳率，生效日期為今年 11 月 1 日，往前推算一年，自去年 12 月 1 日至今年 11 月 1 日期間，雇主提繳率調整不得超過二次。
另外，勞工及受委任工作者自行申報自願提繳退休金者，之後如果要調整自願提繳率，請由雇主或委任單位依上述說明向勞保局申報。
員工可以自己開始，但調整仍要走公司。
「一年二次」的限制在實務上會咬人。
有些員工年初調高、年中調低、年底又想調回來，第三次就送不出去。
建議在徵詢表旁邊加一句提醒，讓員工知道這件事不能反覆改。
填錯了怎麼更正
分三種情況處理。
情況一：還沒送出。
直接作廢重填，把作廢的那一張也留著，註明作廢原因。
這是最好處理的。
情況二：已送出，勞保局尚未核定。
盡快聯繫勞保局承辦，依指示補正。
紙本件通常要重送一份正確的表並註明更正。
情況三：已核定且已計收。
這時候要看錯在哪一欄。
– 月提繳工資錯：走提繳工資調整申報 – 提繳率錯：走提繳率調整申報，但要注意一年二次的限制與次月一日生效 – 身分別錯：聯繫勞保局處理 – 開始日期錯：這一項最麻煩，因為錢已經開始計收，要跟勞保局個案處理
情況三會產生一個副作用：員工薪資可能已經照錯的金額扣了。
多扣要退，少扣要補，這一段要跟員工說清楚，不要默默調整。
留存建議：留什麼、留多久、怎麼留
這一段幾乎沒有人寫，但勞檢與爭議調解時，第一個被要求提出的就是這些文件。
留什麼
一位員工的自提，完整的證據鏈有五份文件。
1. 徵詢表正本（員工簽名） 2. 提繳申報表副本（註明送件日期與方式） 3. 勞保局的核定或函文 4. 每月的繳款單與繳納證明 5. 薪資單上顯示自願提繳金額的紀錄
前三份證明「該辦的辦了」，後兩份證明「該繳的繳了」。
爭議通常出在後兩份。
留多久
勞退相關文件沒有單獨的保存年限規定，但可以參照勞基法對人事與工資文件的要求，取比較長的那一個。
《勞動基準法》第 7 條規定，雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項；前項勞工名卡，應保管至勞工離職後五年。
《勞動基準法》第 23 條規定，雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入；工資清冊應保存五年。
自願提繳的金額是從工資扣的，會出現在工資清冊與薪資明細上。
因此比較穩妥的做法，是把徵詢表與申報紀錄比照人事文件，保管至勞工離職後五年；把繳款與扣款紀錄比照工資清冊，保存五年。
怎麼留
依人歸檔，不要依月份歸檔。
發生爭議時是查一個人，不是查一個月。
同一位員工的五份文件放在一起，調閱只要三分鐘。
電子檔要有索引。
掃描檔名建議用「員工編號＿姓名＿文件別＿日期」，不要用掃描器的預設流水號。
紙本正本至少留徵詢表。
其他文件電子化可以，員工親簽的那一張建議留正本。
離職時不要立刻銷毀。
離職後五年是起算點，不是離職就可以清。
常見問題 FAQ
問：公司可以自己設計徵詢表嗎？
可以。
勞動部的意願徵詢表參考範本明確寫著本表僅供參考，雇主得自行印製或重新編製，或由勞工自行提出，或由勞雇雙方議定，格式不限。
但必要欄位不能少：是否自願提繳、提繳率、日期、勞工親自簽名。
問：員工只是口頭說要自提，可以直接申報嗎？
技術上可以，但不建議。
申報表上的資料要有依據，口頭沒有痕跡。
日後員工說「我沒說要提 6%」，公司拿不出東西。
問：徵詢表可以用電子簽名嗎？
法規沒有禁止。
重點在於能不能證明是本人操作、能不能還原當時的內容、能不能匯出成可讀的檔案。
三個條件都滿足，電子化就沒問題。
問：員工填了徵詢表但公司忘了送，怎麼辦？
盡快補送。
開始提繳日是自申報自願提繳之日起算，所以中間延誤的期間不會回溯。
要不要用其他方式補償員工，是公司自己的決定，法律上沒有強制。
但要避免的是員工因此改走自行申報那條路。
問：自願提繳率可以填小數嗎？
可以。
自行申報申請書的規定是不得高於 6%，並以百分率小數點第一位為限。
3.5% 可以，3.55% 不行。
問：外籍員工的表要另外準備嗎？
表是同一張，差別在檢附文件。
外籍配偶、陸港澳地區配偶及永久居留之外籍人士要附居留證影本；外國專業人才及外國特定專業人才要附居留證影本與專業工作證明，例如聘僱許可函影本、就業金卡影本，持個人工作許可證者由單位出具工作項目書面說明。
問：純舊制的資深員工也可以自提嗎？
可以。
依勞保局說明，選擇繼續適用勞退舊制的勞工，自 115 年 7 月 17 日開始也可以自願提繳退休金，法源是《勞工退休金條例》第 7、14、16 條及其施行細則第 21-2 條。
申報時填「(2) 自願提繳對象」欄，並打勾「純舊制勞工（僅能個人提繳）」，僅能申報個人自願提繳。
問：這些文件要給員工一份嗎？
法律沒有規定，但建議給。
員工手上有一份，之後對金額有疑問時會先看自己的那一份，而不是直接去申訴。
一張表看完三張表
| 項目 | 徵詢表 | 提繳申報表 | 自行申報申請書 |
|---|---|---|---|
| 填表人 | 員工 | 公司 | 員工 |
| 收件方 | 公司 | 勞保局 | 勞保局 |
| 格式 | 不限，可自製 | 官方表格 | 官方表格 |
| 簽名要求 | 勞工親自簽名 | 單位、負責人、經辦人印章 | 親自簽名或蓋章 |
| 提繳率上限 | 6% | 6% | 6%，小數點第一位為限 |
| 生效日 | 不生效，僅為依據 | 自申報自願提繳之日 | 自申報之日，勞保局函告單位 |
| 留存建議 | 離職後五年 | 離職後五年 | 收到函文歸檔留存 |
三張表的關係其實就一句話：徵詢表管內部合意，提繳申報表管對外申報，自行申報申請書管公司不辦時的備援。
把表填對，是最便宜的風險控制
自提 6% 這件事，公司要負的責任其實很有限：收意願、送申報、代扣、按時繳納。
四件事都不難，但每一件都要留下痕跡。
痕跡不是為了應付勞檢，是為了讓三年後的自己有東西可以拿出來。
員工離職、承辦換人、系統換版，能證明當初做對的，只剩那幾張紙。
如果你手上正在整理這一批表，[勞退自提 6% HR／會計操作包]可以直接拿去用，裡面有徵詢表的欄位檢核清單、申報前自檢的五個欄位、以及一份依人歸檔的文件對照表。
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