勞退自提 6% 公司怎麼申報？從徵詢表回收、經辦人憑證、e 化服務系統勞退申辦作業，到單筆與批次申報、核定查詢與繳款單核對，7 個步驟一次講完，附兩個生效時點對照。
一分鐘先看結論
員工說「我要自提 6%」，公司要做的不是回一句「我幫你看看」，而是三件事同時啟動：把意願收成書面、把資料送到勞保局、把薪資系統的扣款欄位打開。
這三件事裡面，最多人卡住的是中間那一段：到底要用哪一張表、要從哪裡送、送出去之後怎麼知道成不成功。
先把七個步驟的骨架放在這裡。
1. 判斷這一筆該用哪一張表送件 2. 先把「勞工退休金個人自願提繳徵詢表」收回來 3. 確認經辦人的憑證與權限已經完成註冊指派 4. 登入 e 化服務系統，走進勞退申辦作業 5. 決定用單筆申報還是批次申報 6. 送出後查核定結果、核對繳款單 7. 把申報結果回寫到薪資系統與人事檔案
七步跑完，這件事才算結束。
少掉第六步和第七步的公司最多，出事也多半出在那裡。
想先看整體制度脈絡的，可以先讀[企業勞退申報指南](/2026-labor-pension-guide/)；只想知道表格怎麼填的，直接跳到〈勞退自提 6% 申請書怎麼填？欄位說明與留存建議〉。
先分清楚：送件管道有三條，不是只有一條
很多 HR 以為勞退申報只有一種做法，其實勞保局的受理管道有三條，適用情境不一樣。
第一條：合一加保申報表。
新人到職時，勞、就、災、健保與勞工退休金一起辦。
依勞保局說明，辦理這幾項加保及提繳手續時，視需加保的保險別填寫合一加保申報表，如果涉及健保則一式二份，一併寄送健保署各區業務組辦理，台北業務組轄區則寄勞保局。
這條路的特點是提繳日期與月提繳工資都跟著加保表走：以加保日期為提繳日期，以勞保、災保投保薪資或健保投保金額為月提繳工資。
第二條：勞工退休金提繳申報表（紙本）。
只申報勞工退休金提繳、不涉及其他保險時走這條。
單位應於勞工到職日起七日內，填寫「勞工退休金提繳申報表」一份，加蓋單位、負責人及經辦人印章後送勞保局辦理。
自提 6% 這一類的個人自願提繳，多半是員工到職一段時間之後才提出的，所以幾乎都走這一張表，而不是合一加保表。
第三條：e 化服務系統網路申報。
單位完成憑證註冊與指派之後，可以在勞保局 e 化服務系統的「投保單位網路申報及查詢作業」裡，進入勞退申辦作業辦理提繳相關申報，包含開始提繳、停止提繳、提繳工資調整、雇主提繳率調整與個人自願提繳率調整。
三條路的差別，用一張表看比較清楚。
| 管道 | 適用時機 | 提繳日期怎麼認定 | 需要什麼 |
|---|---|---|---|
| 合一加保申報表 | 新人到職，多項保險一起辦 | 以加保日期為提繳日期 | 紙本、單位與負責人印章 |
| 勞工退休金提繳申報表 | 只辦勞退提繳、個人自願提繳 | 以所填日期為提繳日期 | 紙本、單位負責人經辦人印章 |
| e 化服務系統 | 已完成憑證註冊指派的單位 | 依申報內容認定 | 經辦人自然人憑證與讀卡機 |
選錯管道不會被罰，但會延誤。
合一加保表送到健保署轄區去，再轉回勞保局，中間就是好幾天。
步驟一：先判斷這一筆該不該用「勞工退休金提繳申報表」
勞保局在填表說明裡列了七種必須使用這張專用表的情形，記起來就不會拿錯表。
1. 勞工退休金開始提繳日期與加保表投遞日期不同者（填到職日期並於到職七日內申報） 2. 新到職個別勞工之雇主提繳率不同者 3. 勞工個人自願另行提繳勞工退休金者 4. 雇主自願為不適用勞基法之勞工或受委任工作者提繳，或這些人個人自願提繳 5. 實際從事勞動之雇主個人自願提繳 6. 選擇繼續適用勞退舊制者個人自願提繳 7. 留職停薪人員復職申報提繳勞工退休金
第三項就是自提 6% 的情形。
另外，公務機構、公立單位（各級學校、醫院等）與私立學校申報所屬人員，以及不適用勞基法的單位自願為所屬人員提繳退休金，因為參加勞保的人員與勞退新制強制提繳對象不完全一樣，這類單位除了申報加保之外，如果需要提繳退休金，也要另填這張表。
判斷完之後，順手把身分別也確認掉，因為表上的提繳身分欄要擇一填。
– 適用勞基法之勞工（含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶、永久居留之外籍人士、外國專業人才及外國特定專業人才）：填「適用勞基法之勞工 (1)」欄 – 不適用勞基法之勞工或受委任工作者：填「不適用勞基法勞工或受委任工作者自願提繳 (2)」欄 – 實際從事勞動之雇主個人自願提繳：填「實際從事勞動之雇主個人自願提繳 (3)」欄 – 選擇繼續適用勞退舊制者個人自願提繳：填「(2) 自願提繳對象」欄並勾選「純舊制勞工（僅能個人提繳）」
身分別填錯，勞保局會退件補正，整個時程往後推。
步驟二：把「勞工退休金個人自願提繳徵詢表」先收回來
勞保局在開始提繳的說明裡寫得很直接：請雇主主動輔導勞工填寫「勞工退休金個人自願提繳徵詢表」，勞工填寫後交由雇主，以憑填報「勞工退休金提繳申報表」送勞保局辦理，並自申報自願提繳之日起生效。
這句話有三個重點，公司常常只看到第一個。
第一，徵詢表是「憑以填報」的依據，不是可有可無的內部紀錄。
申報表上的提繳率、提繳年月日，都要有一張員工簽名的東西撐著。
日後爭議說「我沒說要提 6%，是公司自己扣的」，公司拿得出來的只有這張。
第二，主動輔導填寫是公司的動作，不是等員工自己想到。
尤其是 2026 年 8 月 1 日《勞工退休金條例施行細則》第 21 條修正生效之後，勞工提出自願提繳時雇主不得拒絕，公司如果沒有一套主動的收件流程，很容易變成口頭講一講就沒下文，最後被員工逕向勞保局申報。
第三，生效日是「申報自願提繳之日」，不是員工填表那一天。
員工 8 月 3 日填徵詢表、公司 8 月 20 日才送件，起算日就是送件那天，中間十七天的自提金額不會補回來。
這一段落差要不要補、怎麼補，是公司內部的服務品質問題，不是法定義務，但員工會不高興。
實務上建議把徵詢表的回收訂成固定節奏：每個月的某一天之前收到的，當月一起送件；之後收到的，併入次月。
這樣員工知道時程，HR 也不必一天送一次。
步驟三：確認經辦人的憑證與權限
想走網路申報，第一次一定會卡在這裡。
勞保局 e 化服務系統的入口在官網「線上申辦／e 化服務系統（需登入）」，底下分成「個人申報及查詢」與「投保單位申報及查詢」兩塊，兩者都導向 edesk 的登入頁。
單位要用之前，必須先完成「憑證註冊與指派作業」，把單位的憑證註冊起來，再把權限指派給實際操作的經辦人。
網路經辦人操作時需要自然人憑證 IC 卡與讀卡機。
這一步有三個地方最容易出事。
經辦人離職沒有註銷權限。
人走了、憑證權限還在，這是資安稽核會被記的項目。
只指派一個人。
那個人請假，公司當月就送不出件。
至少指派兩個人，一正一備。
憑證過期。
自然人憑證有效期到了不會有人提醒你，通常是要送件那天才發現。
把到期日登進行事曆。
如果公司完全沒有憑證，也不是不能辦，紙本一樣受理，只是每一次都要蓋章寄件，且無法即時查詢核定狀態。
人數少的公司走紙本沒問題，人數多或異動頻繁的公司，早點把憑證辦起來比較划算。
步驟四：登入 e 化服務系統，走進勞退申辦作業
完成憑證註冊指派之後，實際的操作動線是這樣走的。
1. 進入勞保局 e 化服務系統，選「投保單位網路申報及查詢作業」 2. 以經辦人自然人憑證登入 3. 進入勞退申辦作業 4. 選擇提繳作業，再依這一筆的性質選申報類型
勞保局在申報作業裡把類型分成五類：單位開戶及資料變更申報、開始提繳申報、停止提繳申報、提繳工資調整申報、提繳率調整申報。
自提 6% 這一件事，會用到其中兩類，而且很多人會搞混。
– 員工第一次要開始自提：走「開始提繳申報」 – 員工原本就有自提、現在要把比例從 3% 改成 6%：走「提繳率調整申報」
第二種情況如果誤走開始提繳，系統或勞保局會依現況更正，但時程會亂掉，因為兩者的生效日規則完全不同，下一段會講。
系統裡的實際選單層級與畫面文字，勞保局會隨版本調整，操作前建議先看官網「e 化服務系統教學影片」專區的最新影片，比看任何一篇部落格的截圖都準。
步驟五：單筆申報還是批次申報
這是網路申報比紙本值錢的地方，卻也是被寫得最少的地方。
單筆申報適合的情境：這個月只有一兩位員工提出自提、員工中途調整比例、單一員工離職停繳。
逐筆輸入，輸入完當場檢查。
批次申報適合的情境：整批到職、年度統一徵詢後一次送十幾二十筆、系統轉檔匯出。
判斷的門檻不是絕對的，但可以用一個簡單的原則：同一次要送三筆以上，就值得走批次。
因為批次的成本在於準備檔案，一旦格式對了，三筆和三十筆的操作時間差不多；單筆的成本則是逐筆輸入，筆數越多錯字風險越高。
走批次的公司要注意三件事。
第一，檔案格式要以系統當期規格為準。
這一項各家薪資系統匯出的欄位不見得完全對齊，第一次做一定要拿一筆測試，不要整批丟。
第二，批次送出不代表整批成功。
部分筆數可能因為身分別、提繳率或月提繳工資不符規定而被退，要逐筆看回覆，不能只看到「已送出」就結案。
第三，批次之前先自檢三個欄位：提繳身分、提繳率、提繳年月日。
這三欄錯了，勞保局會依規定逕行處理，結果就不是你想要的。
提繳率的部分要特別提醒：自願提繳率不得高於每月工資 6%，來表填寫高於 6% 者，勞保局將逕以 6% 計收退休金。
有些公司把員工口頭說的「多提一點」誤填成 8%，最後被逕改為 6%，員工看薪資單才發現，這種誤會很傷。
步驟六：送出後查核定結果、核對繳款單
這一步是分水嶺。
做的公司，錯誤在一個月內就會被抓出來；不做的公司，通常是半年後對帳才發現，那時候滯納金已經在跑了。
送出之後要查三件事。
第一件：核定結果。
這一筆有沒有被受理、開始提繳日期是哪一天、提繳率是多少、月提繳工資歸級到哪一級。
這四項要跟你當初送的內容一致，不一致就要立刻查原因。
第二件：繳款單。
次月收到的勞工退休金繳款單，金額要能對得起來。
對法很簡單：雇主提繳部分＋員工自願提繳部分，逐人加總，跟繳款單的總額比。
差額如果是幾十塊，多半是月提繳工資歸級的問題；差額如果是整筆，多半是有一筆沒申報成功。
第三件：薪資系統的扣款金額。
公司從員工薪資裡扣了多少自願提繳，就要有多少繳到勞保局。
這一段是最危險的，因為錢已經從員工身上扣走了。
勞保局在自願提繳的說明裡把後果寫得很清楚：雇主如未按時繳納勞工自願提繳之退休金，自期限屆滿之次日起至完繳前一日止，每逾一日加徵其應提繳金額 3% 滯納金，至應提繳金額之一倍為止。
勞保局會依規定寄發勞工退休金滯納金限期繳納處分通知，雇主應於收到該通知之日起三十日內繳納，屆期未繳納者，依法移送行政執行。
「收到通知之日起三十日內」這一段，很多整理文章沒寫到。
它的意思是：滯納金開跑之後不是就這樣掛著，還有一個明確的三十日繳納期，過了就進入行政執行。
滯納金的計算細節，可以看〈勞退自提雇主未繳滯納金〉那一篇。
步驟七：把申報結果回寫到薪資系統與人事檔案
最後一步只要十分鐘，但漏掉的成本最高。
要回寫的有四個地方。
薪資系統的員工主檔：自願提繳率、起扣年月。
薪資項目設定：自願提繳金額要以「不計入薪資所得」的方式處理。
財政部的規定是，員工在每月工資 6% 範圍內自願提繳的勞工退休金免予扣繳，扣繳義務人填報薪資所得扣繳暨免扣繳憑單時，應按全月給付總額之合計數扣除該範圍內自願提繳的退休金，並將該提繳金額填寫於憑單的「依勞退條例自願提繳之退休金額」欄位。
這件事會在明年一月報扣繳憑單時被檢查出來，年底才修就來不及。
薪資單的顯示：員工看得到自己被扣了多少，爭議會少一半。
人事檔案：徵詢表正本、申報表副本、核定資料、送件日期，四樣放在一起。
勞檢或員工爭議時，這一疊就是證據。
留存的建議做法與年限，寫在〈勞退自提 6% 申請書怎麼填？欄位說明與留存建議〉那一篇。
兩個生效時點不要混
這是本篇最重要的一段，也是目前網路上被寫得最亂的一段。
開始提繳：自申報自願提繳之日為開始提繳日期。
勞保局在開始提繳的說明裡，對個人自願提繳、雇主自願提繳都寫了同一句話：自申報自願提繳之日為開始提繳日期。
申報表上的「提繳年月日」欄如果沒填，將以來表投遞日期為勞工退休金開始提繳日。
調整提繳率：自通知之次月一日生效，而且一年以二次為限。
勞保局在提繳率調整申報的說明裡寫得更細：雇主提繳率如有調整時應填寫「勞工退休金雇主提繳率調整表」，個人自願提繳率如有調整時應填寫「勞工退休金個人自願提繳率調整表」。
雇主提繳率或個人自願提繳率之調整，一年以二次為限，調整自通知之次月一日生效。
官方還給了一個例子：今年 10 月 2 日申報調整雇主提繳率，提繳率生效日期為今年 11 月 1 日，則往前推算一年，自去年 12 月 1 日至今年 11 月 1 日期間，雇主提繳率調整不得超過二次。
另外，勞工及受委任工作者自行申報自願提繳退休金者，之後如果要調整自願提繳率，仍請由雇主或委任單位依上述說明向勞保局申報。
也就是說，員工可以自己開始，但調整還是要走公司這一關。
把兩件事並排看。
| 項目 | 開始提繳 | 調整提繳率 |
|---|---|---|
| 用哪張表 | 勞工退休金提繳申報表 | 雇主／個人自願提繳率調整表 |
| 生效日 | 自申報自願提繳之日 | 自通知之次月一日 |
| 次數限制 | 無 | 一年二次為限 |
| 沒填日期怎麼辦 | 以來表投遞日期為準 | 依通知日推次月一日 |
員工在八月中說要從 3% 改成 6%，八月二十日申報，生效日是九月一日，八月不會有任何變化。
這句話講清楚，客訴就會少。
生效時點的完整推導，可以看〈員工申請自提 6% 何時生效？次月生效與異動時點說明〉。
沒有憑證的公司，紙本怎麼走
不是每家公司都需要辦網路申報。
人數少、異動低的公司走紙本完全合規，只是要注意四件事。
印章要蓋齊。
單位、負責人及經辦人印章，缺一個就會退件。
寄件方式。
建議掛號，留存回執。
紙本寄丟了沒有紀錄，等於沒送。
留副本。
送出去的每一張表都要留一份，上面註記送件日期。
主動追蹤。
紙本沒有即時的核定通知，要自己盯次月的繳款單。
這也是為什麼紙本公司更需要落實步驟六。
申報最常見的五個錯
第一，提繳率欄空白。
勞保局的規則是：雇主提繳率欄如未填寫或低於 6% 者，將逕依 6% 計算退休金。
這一項對雇主提繳來說結果剛好，對自願提繳來說就不是了。
第二，月提繳工資沒有覈實填報。
應按勞工每月實際工資總額依「勞工退休金月提繳分級表」的等級金額覈實填報。
有人習慣照抄勞保投保薪資，兩者級距不見得一致。
第三，部分工時沒有打勾。
部分工時勞工實際工資未達最低工資，務必在申報表「部分工時者請打✓」欄位打勾，否則將逕以最低工資計收勞工退休金。
實際工資高於最低工資的部分工時者，也一樣要打勾。
第四，同時有勞保健保的人低報。
適用勞退條例的勞工，同時為勞保、災保或健保被保險人者，除每月工資總額低於勞保投保薪資分級表下限（11,100 元）者外，其月提繳工資不得低於勞保或災保月投保薪資，或健保月投保金額。
第五，扣了沒繳。
這一項是五個裡面唯一會產生滯納金與行政執行的，也是最不該發生的。
常見問題 FAQ
問：員工在八月一日之前就提出要自提，公司拖到現在還沒辦，會怎樣？
依《勞工退休金條例施行細則》第 21 條規定，自 2026 年 8 月 1 日起，勞工提出自願提繳時雇主不得拒絕。
持續不辦，員工可以填「在職勞工及受委任工作者自行申報自願提繳退休金申請書」逕向勞保局辦理，勞保局受理完竣後會函告服務單位開始計收，由公司向員工收取後繳納。
也就是說，公司拒絕的結果不是不用辦，只是變成被動辦，而且留下紀錄。
問：可以叫員工自己去勞保局辦嗎？
不建議。
那張申請書的設計情境是「遭雇主或委任單位拒絕辦理時使用」，員工送出去等於在紀錄上留下公司拒辦的事實。
而且就算員工自己申報，自願提繳的退休金數額仍應由雇主收取後向勞保局繳納，公司該做的事一件都沒少。
問：一個月只有一個人要自提，還要開網路申報嗎？
不用。
紙本一樣受理。
但如果公司人數超過三十人、每季都有異動，網路申報省下來的時間會很快超過辦憑證的成本。
問：批次送出後顯示成功，就代表全部都成功了嗎？
不一定。
送出成功指的是檔案被接收，個別筆數仍可能因為身分別、提繳率或月提繳工資不符規定而被退。
一定要逐筆查核定結果。
問：申報表上的提繳年月日可以填未來的日期嗎？
實務上以申報自願提繳之日填報。
填未填、填錯，勞保局會以來表投遞日期為開始提繳日。
要精準控制起算日，最有效的做法是控制送件日。
問：員工中途離職，自提要怎麼處理？
走停止提繳申報。
停繳當月的自提金額要按實際計算，不能整月扣或整月不扣，這一段跟薪資結算要對齊。
問：外籍員工也可以自提嗎？
適用勞基法的勞工，包含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶、永久居留之外籍人士、外國專業人才及外國特定專業人才，雇主應強制提繳，個人也可以自願提繳。
申報時須檢附居留證影本，外國專業人才與外國特定專業人才另須檢附專業工作證明，例如聘僱許可函影本、就業金卡影本，持個人工作許可證者由單位出具其工作項目書面說明。
把七步驟接成一張表
| 步驟 | 動作 | 誰負責 | 完成的證據 |
|---|---|---|---|
| 一 | 判斷用哪張表、確認提繳身分 | HR | 表單選定紀錄 |
| 二 | 回收徵詢表 | HR | 員工簽名的徵詢表 |
| 三 | 確認憑證與指派 | HR 或資訊 | 憑證有效期紀錄 |
| 四 | 登入 e 化系統進勞退申辦作業 | HR | 送件畫面或收件編號 |
| 五 | 選單筆或批次送出 | HR | 送出紀錄 |
| 六 | 查核定、對繳款單、對扣款 | 會計 | 三方對帳表 |
| 七 | 回寫薪資系統與人事檔案 | HR 與會計 | 主檔設定與歸檔 |
七個步驟裡，第六步是唯一由會計主導的，也是唯一能把前面五步的錯誤攔下來的。
如果公司資源有限，只能做好一步，做第六步。
這件事其實不難，難的是每個月都做對
自提 6% 的申報本身不複雜，複雜的是它每個月都會重來一次：新人進來、有人調比例、有人離職、有人留職停薪復職。
任何一個月漏掉一筆，錢已經從員工薪資扣走，卻沒有進到勞保局，滯納金就從期限屆滿的次日開始跑。
如果公司目前的做法是「有人問了才辦、辦完就忘」，建議先把[2026 請假與薪資計算速查表]拿去用，把勞退申報的月度節點跟薪資作業的節點放在同一張表上對照，先看出哪幾天是你們的空窗期。
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